Registro de daños y devoluciones a proveedores
Cierra el ciclo de cada devolución para detectar una nota de abono que nunca llega, y que las existencias que diste de baja sean las que de verdad te abonaron.
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Tiendas y comercio minorista · RS-06
Hoja de recepción de mercancía
Hoja de recepción de mercancía para comercio: cada entrega con transportista, n.º de nota, cajas previstas y contadas, faltas, daños y quién firmó.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Ten un recuento de cajas de tu puño y letra junto a cada firma, para que una entrega incompleta sea una reclamación y no una discusión.
Para quién es
Cualquiera que reciba entregas en la puerta trasera de una tienda: personal de almacén, supervisores y propietarios de tiendas independientes y sucursales.
Cómo usarla
- Cuenta las cajas al bajarlas del vehículo antes de firmar, y escribe lo que contaste.
- Anota cualquier falta o daño en la línea y en la copia del conductor.
- Rubrica la línea como la persona que firmó la recepción.
- Escribe la fecha y las iniciales cuando la entrega se haya comprobado y colocado, para que nada se quede a medio desembalar en el almacén.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Cada entrega por la puerta trasera: quién la trajo, qué decía la nota, qué se contó realmente al bajarla del vehículo, qué faltaba o estaba dañado y si ya se ha colocado.
Firma por lo que contaste. Cuenta las cajas antes de firmar y escribe lo que contaste, no lo que dice la nota. Una firma por la cifra de la nota es muy difícil de discutir después; una firma con un recuento de cajas al lado es un registro.
Líneas para rellenar: Tienda / sucursal · Semana del · Zona de recepción
Entregas — una línea por entrega
Tabla, 12 filas: Fecha · Hora · Transportista / proveedor · N.º nota / envío · Previsto · Recibido · Falta · Firmado por · Colocado · Notas
Preguntas frecuentes
¿Por qué contar cajas y no artículos?
Porque es lo que puedes comprobar mientras el conductor espera. La comprobación artículo por artículo con la nota de entrega se hace al abrir las cajas: la columna Colocado es para ese paso, y cualquier falta dentro de una caja va en el registro de daños y devoluciones a proveedores.
¿En qué se diferencia de la hoja de control de recepción de mercancía?
Esa hoja está pensada para una cocina, donde en la puerta importan los controles de temperatura y fechas. Esta es para el almacén de una tienda, donde lo que más importa es el recuento y la firma.
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