Hoja de recepción de mercancía
Ten un recuento de cajas de tu puño y letra junto a cada firma, para que una entrega incompleta sea una reclamación y no una discusión.
RS-06 1 página
Tiendas y comercio minorista · RS-02
Registro de visitas de proveedores y concesiones
Hoja de visitas de proveedores para comercio: comerciales, reponedores, personal de concesiones y técnicos, con motivo, zona y quién los acompañó al salir.
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Para qué sirve esta hoja
Rastrea un cambio de mobiliario, un movimiento de existencias o una línea desaparecida hasta la visita comercial que lo causó, en lugar de descubrirlo en el inventario sin explicación.
Para quién es
Encargados y encargados de turno de tiendas independientes, sucursales y comercios con concesiones o visitas regulares de proveedores.
Cómo usarla
- Anota a cada visitante comercial al llegar, con su empresa y a qué viene.
- Escribe la zona de la tienda en la que trabajó y marca si movió existencias.
- Pide a un empleado que rubrique la línea cuando el visitante se vaya.
- Guarda la hoja con los registros de entregas y devoluciones del mes.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Visitantes comerciales en la tienda (comerciales, reponedores, personal de concesiones, auditores y técnicos): quiénes eran, a qué vinieron, en qué zona trabajaron y quién los acompañó a la salida.
Qué hicieron, no solo que vinieron. Este es el registro comercial, no el registro para incendios. Si tu edificio lleva un libro de registro de visitantes para evacuaciones, los visitantes siguen firmando en él; esta hoja es para lo que un proveedor o una concesión hizo realmente mientras estuvo aquí, para que un cambio de existencias o de mobiliario pueda rastrearse hasta una visita.
Líneas para rellenar: Tienda / sucursal · Mes · Encargado de turno
Visitas — una línea por visita
Tabla, 12 filas: Fecha · Entrada · Empresa / marca · Visitante · Motivo · Zona de trabajo · ¿Movió? · Acompañado por · Salida
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo que el libro de registro de visitantes?
No. El libro de registro de visitantes existe para saber quién está en el edificio; esta hoja existe para saber qué hizo un proveedor o una concesión en la tienda. Si tu edificio tiene libro de registro, lleva los dos: este es el registro comercial.
¿Por qué anotar si se movieron existencias?
Porque un reponedor que cambia líneas de un mueble a otro o se lleva devoluciones es la causa más habitual de que un recuento no cuadre después. Una marca ahora te ahorra una hora de dudas en el inventario.
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