Dale una explicación a la diferencia de inventario. Las pérdidas anotadas cuando se encuentran muestran qué causa le está costando dinero a la tienda, en lugar de una sola cifra sin explicar al final del período.
Dueños, encargados y responsables de sección de cualquier tienda con existencias físicas: alimentación, ropa, ferretería, regalos.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Cada unidad que salió de la tienda sin venderse (dañada, caducada, mal entregada, dada de baja o simplemente desaparecida) con la causa y el valor, para que la diferencia de inventario tenga una explicación.
Anótalo cuando lo encuentres. Anota una pérdida el día que se encuentra, no en el inventario. Un registro llevado al momento muestra qué causa está haciendo el daño; una cifra calculada al final del período solo muestra que algo lo hizo. El valor es al costo que use tu tienda para sus existencias; esta hoja no lo fija.
Líneas para rellenar: Tienda / sucursal · Sección · Período desde · Hasta
Pérdidas — códigos de causa: D dañado · C caducado · R robo o desconocido · E entrega errónea · P uso del personal o muestra · O otro
Tabla, 10 filas: Fecha · Código / producto · Cant. · Causa · Qué pasó · Valor · Destino · Anotado por
Líneas para rellenar: Valor total de esta hoja · Causa principal del período · Revisado por / fecha