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Tiendas y comercio minorista · RS-22

Registro de pérdidas y mermas de existencias

Registro de mermas para imprimir gratis: cada unidad que salió de la tienda sin venderse, con fecha, código de causa, qué pasó, valor al costo y destino.

Primera página de «Registro de pérdidas y mermas de existencias»: Dale una explicación a la diferencia de inventario. Las pérdidas anotadas cuando se encuentran muestran qué causa le está costando dinero a la tienda, en lugar de una sola cifra sin explicar al final del período.
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Para qué sirve esta hoja

Dale una explicación a la diferencia de inventario. Las pérdidas anotadas cuando se encuentran muestran qué causa le está costando dinero a la tienda, en lugar de una sola cifra sin explicar al final del período.

Para quién es

Dueños, encargados y responsables de sección de cualquier tienda con existencias físicas: alimentación, ropa, ferretería, regalos.

Cómo usarla

  1. Anota cada pérdida el día que se encuentra: producto, cantidad y una letra de causa de la clave que hay bajo el título.
  2. Di en pocas palabras qué pasó realmente: «se cayó en la entrega», «envase vacío encontrado en el pasillo tres».
  3. Valóralo con la base de costo que use tu tienda y anota qué se hizo con el artículo.
  4. Suma la hoja al final del período e indica la causa principal.
  5. Haz que revisen y firmen la hoja antes del siguiente inventario.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Cada unidad que salió de la tienda sin venderse (dañada, caducada, mal entregada, dada de baja o simplemente desaparecida) con la causa y el valor, para que la diferencia de inventario tenga una explicación.

Anótalo cuando lo encuentres. Anota una pérdida el día que se encuentra, no en el inventario. Un registro llevado al momento muestra qué causa está haciendo el daño; una cifra calculada al final del período solo muestra que algo lo hizo. El valor es al costo que use tu tienda para sus existencias; esta hoja no lo fija.

Líneas para rellenar: Tienda / sucursal · Sección · Período desde · Hasta

Pérdidas — códigos de causa: D dañado · C caducado · R robo o desconocido · E entrega errónea · P uso del personal o muestra · O otro

Tabla, 10 filas: Fecha · Código / producto · Cant. · Causa · Qué pasó · Valor · Destino · Anotado por

Líneas para rellenar: Valor total de esta hoja · Causa principal del período · Revisado por / fecha

Preguntas frecuentes

¿Por qué la hoja no trae una cifra aceptable de mermas?

Porque no hay una cifra adecuada para todas las tiendas. Lo que se considera normal depende de lo que vendes, de cómo lo expones y de cómo valoras tus existencias; y si tu tienda o tu central fija un objetivo, va en tus propias notas, no en una hoja que también usan otras tiendas.

¿El robo va en la misma hoja que los daños?

Sí, con su propio código de causa. Se trata de ver todas las pérdidas sin venta en un mismo lugar y comparar las causas. Lo que haya que comunicar más allá (a la central, a una aseguradora o a la policía) lo decides tú según tus propios procedimientos.

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