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Oficina y comités · OC-06

Registro de incidencias

Registro de incidencias gratis para imprimir: qué ha fallado, cuándo, quién lo comunicó, el impacto, quién es el responsable y qué se hizo.

Primera página de «Registro de incidencias»: Separa lo que ya ha ocurrido de lo que podría ocurrir, para que los problemas de hoy no desplacen a los riesgos del mes que viene.
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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Separa lo que ya ha ocurrido de lo que podría ocurrir, para que los problemas de hoy no desplacen a los riesgos del mes que viene.

Para quién es

Equipos de proyecto, jefes de obra, equipos de mantenimiento de instalaciones, comités y pequeñas empresas.

Cómo usarla

  1. Registra la incidencia el mismo día, con la fecha y quién la comunicó.
  2. Indica cuál es el impacto, no solo lo que pasó.
  3. Asígnale un responsable. Una incidencia sin responsable es una queja.
  4. Anota lo que se hizo realmente y la fecha de cierre.
  5. Lo que todavía no ha ocurrido, pásalo al registro de riesgos.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Lo que ya ha salido mal: comunicado, asignado, seguido y cerrado, con la fecha de cada paso.

Las incidencias no son riesgos. Un riesgo todavía no ha ocurrido; una incidencia, sí. Llevarlos en hojas separadas evita que el registro de riesgos se llene con los problemas de hoy y oculte los del mes que viene.

Líneas para rellenar: Proyecto, equipo u obra · Registro iniciado · Hoja

Tabla, 13 filas: N.º · Fecha de alta · Comunicada por · Incidencia · Impacto · Propietario · Medida tomada · Cerrada

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

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