Hoja de trabajo para tomar decisiones
La decisión en sí, escrita en una línea en lugar de darla por supuesta.
Oficina y comités · OC-04
Registro de decisiones gratis para imprimir: qué se decidió, quién lo decidió, por qué y qué alternativas se consideraron y se descartaron.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Deja constancia de por qué se tomó una decisión y qué otras opciones había sobre la mesa, que es lo que la gente pregunta de verdad meses después.
Grupos de proyecto, comités, patronos, sociedades y cualquiera a quien vayan a pedir que justifique una elección a posteriori.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Un registro de las decisiones tomadas: qué se decidió, quién lo decidió, qué más se consideró y por qué.
Anota también las alternativas. La columna que la gente deja en blanco es «qué más se consideró». Es la que responde a la pregunta que se hace un año después, que casi nunca es qué se decidió, sino por qué no se eligió la alternativa obvia.
Líneas para rellenar: Proyecto, grupo u organización · Registro iniciado
Tabla, 13 filas: Ref. · Fecha · Decisión · Tomado por · Por qué · Alternativas · Revisar
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
La decisión en sí, escrita en una línea en lugar de darla por supuesta.
El costo total: precio, entrega, instalación, costos de uso y retirada del antiguo.
Redacta actas que sigan siendo útiles, dedicando casi toda la página a las dos cosas que alguien busca en ellas después: qué se decidió y quién se comprometió a hacer qué.
Reúne cada acción acordada en un solo lugar con un nombre y una fecha, para que la siguiente reunión parta de lo que pasó y no de la memoria.
Anota qué hacer de otra manera mientras está fresco y es lo bastante concreto para actuar, en lugar de una nota vaga que no ayuda a nadie.
Todas las hojas y plantillas de Upkeep Papers se descargan gratis, sin correo electrónico y sin cuenta. Hacerlas no es gratis: cada una lleva días de investigación, diseño y revisión, y mantener el sitio cuesta dinero. Si algo de aquí te ha ahorrado tiempo, puedes invitarnos a un café. Es totalmente opcional: nada está bloqueado y nada cambia si no lo haces.
Se abre PayPal en una pestaña nueva. La cantidad que quieras, y nada cambia si prefieres no hacerlo.