Oficina y comités · OC-01

Acta de reunión

Plantilla de acta de reunión gratis para imprimir: asistentes y excusas, una fila por punto con su acuerdo, y las tareas con responsable y fecha.

Descargar Gratis · sin registro

2 páginas. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

Imprímela y escribe a mano

A4 58 kB Carta (EE. UU.) 58 kB

Rellénala escribe y guarda

A4 157 kB Carta (EE. UU.) 157 kB

Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Redacta actas que sigan siendo útiles, dedicando casi toda la página a las dos cosas que alguien busca en ellas después: qué se decidió y quién se comprometió a hacer qué.

Para quién es

Comités, clubes, asociaciones de vecinos, organizaciones benéficas, grupos escolares, pequeñas empresas y cualquiera a quien le hayan pasado el libro de actas.

Cómo usarla

Rellena el encabezado antes de que empiece la reunión, incluida la hora de fin.
Redacta el acuerdo como una frase que entienda alguien que no estuvo.
Pon cada tarea en la tabla de tareas con un nombre y una fecha, incluso las pequeñas.
Lee las tareas en voz alta antes de que la gente se vaya. Es cuando se detectan los errores.
Distribúyela en pocos días: un acta aprobada un mes después se recuerda a medias.

Qué incluye la hoja

2 páginas, en este orden:

Página 1

Impreso bajo el título: El acta de una reunión: quién asistió, qué se decidió y quién se comprometió a hacer qué y para cuándo.

Acuerdos y tareas, no una transcripción. Un acta recoge acuerdos y tareas, no es una transcripción. El diseño de abajo dedica casi toda la página a esas dos cosas porque son lo que cualquiera busca en el acta seis meses después.

Líneas para rellenar: Grupo o comité · Reunión · Fecha · Inicio · Fin · Lugar o enlace · Presidencia · Acta redactada por

Asistentes y excusas

Tabla, 3 filas: Asistentes · Excusas · Invitados

Puntos — una fila por punto del orden del día: la discusión en resumen y luego lo acordado

Tabla, 5 filas: N.º · Artículo · Discusión en resumen · Acuerdo

Página 2

Tareas — cada una necesita un nombre y una fecha

Tabla, 17 filas: N.º · Tarea acordada · Propietario · Plazo · Hecho

Líneas para rellenar: Fecha de la próxima reunión · Lugar · Acta aprobada el

Preguntas frecuentes

¿Cuánto de la discusión debo recoger?

Lo suficiente para que el acuerdo se entienda, y nada más. Un acta no es una transcripción, y un acta larga tiene menos probabilidades de leerse o aprobarse.

¿Las actas tienen que llevarse de una forma concreta?

Depende de qué tipo de entidad seas y de dónde estés. Las organizaciones benéficas registradas, las empresas y los organismos públicos suelen tener obligaciones concretas sobre sus registros y cuánto tiempo conservarlos; un club de lectura no. Comprueba lo que se aplica en tu caso: esta hoja no toma postura al respecto.