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Taller y herramientas · WT-08

Registro de préstamo de equipos

Registro gratis de préstamo de equipos para imprimir: artículo, n.º de identificación, prestado a, fecha de salida, devolución prevista y real, y estado.

Primera página de «Registro de préstamo de equipos»: Sabe quién tiene qué y cuándo debía devolverlo, y anota en qué estado volvió cada artículo en lugar de descubrirlo en el siguiente trabajo.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Sabe quién tiene qué y cuándo debía devolverlo, y anota en qué estado volvió cada artículo en lugar de descubrirlo en el siguiente trabajo.

Para quién es

Talleres, escuelas, clubes, almacenes de cine y teatro, iglesias, talleres comunitarios, almacenes de obra y cualquiera cuyo material se preste.

Cómo usarla

  1. Ten el registro en el lugar de donde sale el equipo, no en una oficina.
  2. Anota el número de identificación o de activo del artículo, además de su nombre.
  3. Rellena la fecha de devolución en el momento del préstamo, no después.
  4. Revisa el artículo cuando vuelva y anota su estado antes de devolverlo al estante.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Quién tiene qué, cuándo debía devolverlo y en qué estado volvió. Colocado junto a la puerta del almacén, marca la diferencia entre una herramienta prestada y una herramienta perdida.

Numera el artículo, no solo el tipo. Escribe el número de identificación o de activo del artículo, no solo su nombre. Dos taladros iguales son indistinguibles un mes después, y «el taladro» no es un registro. La columna que más vale es la última: el estado en que volvió.

Líneas para rellenar: Empresa / departamento · Libro llevado por · N.º de hoja

Préstamos — una línea por préstamo · táchala cuando vuelva el artículo

Tabla, 13 filas: Fecha salida · Artículo · N.º ID · Prestado a · Devolver el · Devuelto · Estado al devolver · Firma

Preguntas frecuentes

¿Por qué anotar un número de identificación además del nombre?

Porque «el taladro» no es un registro. Cuando hay varios artículos del mismo modelo, solo un número te dice cuál salió y cuál volvió dañado.

¿Una firma aquí hace a alguien responsable de los daños?

No. Deja constancia de que se llevó el artículo y de que se revisó al volver. Quién asume el costo de los daños depende de las condiciones que tengas con quien lo toma prestado, que son un documento aparte.

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

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