Hoja de inventario del cobertizo
En qué zona o estante va cada objeto, para encontrarlo y devolverlo a su sitio.
Taller y herramientas · WT-08
Registro gratis de préstamo de equipos para imprimir: artículo, n.º de identificación, prestado a, fecha de salida, devolución prevista y real, y estado.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Sabe quién tiene qué y cuándo debía devolverlo, y anota en qué estado volvió cada artículo en lugar de descubrirlo en el siguiente trabajo.
Talleres, escuelas, clubes, almacenes de cine y teatro, iglesias, talleres comunitarios, almacenes de obra y cualquiera cuyo material se preste.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Quién tiene qué, cuándo debía devolverlo y en qué estado volvió. Colocado junto a la puerta del almacén, marca la diferencia entre una herramienta prestada y una herramienta perdida.
Numera el artículo, no solo el tipo. Escribe el número de identificación o de activo del artículo, no solo su nombre. Dos taladros iguales son indistinguibles un mes después, y «el taladro» no es un registro. La columna que más vale es la última: el estado en que volvió.
Líneas para rellenar: Empresa / departamento · Libro llevado por · N.º de hoja
Tabla, 13 filas: Fecha salida · Artículo · N.º ID · Prestado a · Devolver el · Devuelto · Estado al devolver · Firma
Porque «el taladro» no es un registro. Cuando hay varios artículos del mismo modelo, solo un número te dice cuál salió y cuál volvió dañado.
No. Deja constancia de que se llevó el artículo y de que se revisó al volver. Quién asume el costo de los daños depende de las condiciones que tengas con quien lo toma prestado, que son un documento aparte.
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
En qué zona o estante va cada objeto, para encontrarlo y devolverlo a su sitio.
Cada equipo alquilado y a quién se le alquila.
El estado de cada parte de la máquina cuando salió del almacén.
Qué se cargó para el evento y en qué estuche o caja viajó cada artículo.
Reúne todas tus herramientas en un solo registro con su número de serie, para que un robo, un incendio o una reclamación partan de una lista y no de la memoria.
Lleva un historial de mantenimiento por máquina para el equipo fijo del taller, de modo que las referencias de los consumibles y la fecha del último servicio vayan con la máquina.
Reúne los datos que nunca encuentras cuando algo se estropea: modelo y número de serie, fecha de instalación y cuándo vence la garantía.
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