Hoja de reserva de aulas y recursos

Para quién es

Una semana para un aula o un recurso, en forma de cuadrícula. Cada fila es un día y cada columna una hora de clase; quien quiera el carro de portátiles, el salón de actos o el laboratorio de ciencias escribe su nombre en la casilla.

Profesores y técnicos que se ocupan de un aula, un carro o un material compartidos, y la secretaría o el departamento que cuelga una hoja en la puerta para que no se prometa la misma hora dos veces.

Qué te ayuda a controlar

• A qué aula, carro o material pertenece la hoja, y para qué semana
• Quién lo tiene en cada hora de cada día
• Las horas que siguen libres, de un vistazo
• A quién preguntar cuando hay que mover una reserva

Cómo usarla

1. Escribe arriba el aula o el recurso, quién se ocupa de él y la semana que abarca la hoja.
2. Nombra las columnas de horas según el horario de tu centro: los encabezados están numerados y se pueden cambiar en la versión para el navegador.
3. Cuelga la hoja en la puerta, en el carro o en el tablón del departamento, o comparte la versión para el navegador, que se guarda en tu propio navegador.
4. Para reservar, escribe tu nombre o tu grupo en la casilla del día y la hora. Una casilla con un nombre está ocupada.
5. Tacha un nombre para liberar una hora en lugar de borrarlo, para que una reserva modificada se pueda seguir leyendo.
6. Empieza una hoja nueva cada semana y guarda las anteriores por si alguna vez se pregunta por el uso.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de la hoja de reserva de salas e instalaciones?

Aquella hoja es un registro continuo: una línea por reserva, por orden de fecha, para varias salas. Esta es una semana para un aula o recurso en una cuadrícula, para que las horas libres se vean en lugar de buscarse.

¿Y si mi centro tiene más o menos horas?

Usa las columnas que necesites y deja el resto en blanco, o cámbiales el nombre en la versión para el navegador. Las franjas antes de clase y del recreo del mediodía pueden ocupar las columnas sobrantes.

¿Sirve para un horario quincenal?

Imprime dos hojas y marca el campo de semana como A y B. La versión para el navegador puede guardar ambas como copias separadas.

¿Se puede usar para un carro de portátiles o un juego de tabletas?

Sí: para cualquier cosa que tenga una sola persona cada vez. Escribe qué es en el campo del recurso y la cuadrícula hace el resto.