Planificador de proyectos personales
El proyecto dividido en pasos lo bastante pequeños para terminarlos.
Oficina y comités · OC-03
Registro de acciones gratis para imprimir: acciones numeradas con responsable, fecha de alta, fecha límite, estado y la nota con la que se cerraron.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Reúne cada acción acordada en un solo lugar con un nombre y una fecha, para que la siguiente reunión parta de lo que pasó y no de la memoria.
Comités, grupos de proyecto, equipos de obra, pequeñas empresas y organizaciones de voluntariado.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Lista continua de todo lo que alguien se comprometió a hacer: responsable, plazo y qué ha pasado desde entonces.
Responsable y fecha, siempre. Una acción sin responsable ni fecha es un deseo. Las dos columnas estrechas del centro hacen que la hoja funcione: rellénalas en la reunión, no después.
Líneas para rellenar: Grupo, proyecto o equipo · Registro iniciado · Hoja
Tabla, 14 filas: N.º · Acción · Alta · Propietario · Vence · Estado · Novedades y fecha de cierre
Llévalo donde se actualice. En muchísimos grupos la respuesta sincera es que el archivo compartido solo lo abre una persona y el de papel lo rellenan todos. Si tu hoja de cálculo funciona, úsala.
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
El proyecto dividido en pasos lo bastante pequeños para terminarlos.
Todo lo que tienes en mente, en el papel y no en la cabeza.
Una referencia para cada queja, para poder encontrarla de nuevo.
Cada trabajo evaluable con el módulo al que pertenece.
Redacta actas que sigan siendo útiles, dedicando casi toda la página a las dos cosas que alguien busca en ellas después: qué se decidió y quién se comprometió a hacer qué.
Separa lo que ya ha ocurrido de lo que podría ocurrir, para que los problemas de hoy no desplacen a los riesgos del mes que viene.
Reúne en un solo lugar los riesgos que ha identificado un grupo, con los controles que ya existen anotados junto a ellos en lugar de darlos por supuestos.
Todas las hojas y plantillas de Upkeep Papers se descargan gratis, sin correo electrónico y sin cuenta. Hacerlas no es gratis: cada una lleva días de investigación, diseño y revisión, y mantener el sitio cuesta dinero. Si algo de aquí te ha ahorrado tiempo, puedes invitarnos a un café. Es totalmente opcional: nada está bloqueado y nada cambia si no lo haces.
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