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Oficina y comités · OC-03

Registro de acciones acordadas

Registro de acciones gratis para imprimir: acciones numeradas con responsable, fecha de alta, fecha límite, estado y la nota con la que se cerraron.

Primera página de «Registro de acciones acordadas»: Reúne cada acción acordada en un solo lugar con un nombre y una fecha, para que la siguiente reunión parta de lo que pasó y no de la memoria.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

Imprímela y escribe a mano

Rellénala escribe y guarda

Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Reúne cada acción acordada en un solo lugar con un nombre y una fecha, para que la siguiente reunión parta de lo que pasó y no de la memoria.

Para quién es

Comités, grupos de proyecto, equipos de obra, pequeñas empresas y organizaciones de voluntariado.

Cómo usarla

  1. Numera las acciones y conserva los números: acaban siendo la forma abreviada de referirse a ellas.
  2. Rellena el responsable y la fecha límite en la reunión. Si se añaden después, son una suposición.
  3. Continúa el mismo registro en lugar de empezar uno nuevo cada vez.
  4. Escribe la actualización de cierre, no solo una marca. Es la prueba de que la acción se hizo.
  5. En la siguiente reunión, revisa primero las filas vencidas.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Lista continua de todo lo que alguien se comprometió a hacer: responsable, plazo y qué ha pasado desde entonces.

Responsable y fecha, siempre. Una acción sin responsable ni fecha es un deseo. Las dos columnas estrechas del centro hacen que la hoja funcione: rellénalas en la reunión, no después.

Líneas para rellenar: Grupo, proyecto o equipo · Registro iniciado · Hoja

Tabla, 14 filas: N.º · Acción · Alta · Propietario · Vence · Estado · Novedades y fecha de cierre

Preguntas frecuentes

¿Por qué no llevarlo en una hoja de cálculo compartida?

Llévalo donde se actualice. En muchísimos grupos la respuesta sincera es que el archivo compartido solo lo abre una persona y el de papel lo rellenan todos. Si tu hoja de cálculo funciona, úsala.

La versión que calcula

Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.

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