Control de envíos de manuscritos y cartas de presentación

Para quién es

Cada carta de presentación y cada envío en un solo registro. Cada línea recoge a quién escribiste, qué enviaste, cuándo corresponde una respuesta, qué te contestaron y cuánto tardaron, para que siempre sepas qué sigue pendiente.

Escritores que mandan cartas de presentación a agentes literarios, manuscritos a editoriales que aceptan envíos directos, o relatos y poemas a revistas y recopilaciones literarias.

Qué te ayuda a controlar

• A quién fue cada carta o envío, y el nombre del contacto
• Si enviaste una carta, una muestra parcial o el manuscrito completo
• La fecha de respuesta que indica el agente o la editorial, si la hay
• Qué te contestaron y cuántos días tardó cada respuesta
• Cuántos envíos siguen pendientes en cada momento

Cómo usarla

1. Anota arriba el título del manuscrito, el género y el número de palabras; usa una hoja por manuscrito.
2. Añade una línea por cada carta o envío el mismo día en que sale, con el agente o la editorial, el contacto y lo que enviaste.
3. Copia el plazo de respuesta que indiquen sus normas de envío, para saber cuándo hacer seguimiento o pasar a otra cosa.
4. Cuando llegue una respuesta, marca Respondió, anota la fecha y elige el resultado; si te piden más páginas, ese envío va en una línea nueva.
5. Los días de espera se calculan en el navegador y en el libro de Excel: hasta la fecha de respuesta si ya respondieron, y si no, hasta hoy.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto debo esperar una respuesta?

Cada agente, editorial y revista fija su propio plazo de respuesta, y algunos nunca contestan cuando la respuesta es no. Copia lo que digan sus normas en la columna del plazo de respuesta; la hoja no da por supuesta ninguna cifra.

¿Por qué una solicitud del manuscrito completo va en una línea nueva?

Porque es un envío distinto, con su propia fecha y su propia espera. Llevarlo en una línea nueva hace que la primera carta figure como respondida y el manuscrito completo como pendiente.

¿Puedo llevar aquí relatos y poemas?

Sí. Anota en el encabezado el título del relato o de la colección, o usa la columna de notas cuando una hoja cubra varias obras. Indica los envíos simultáneos para poder retirar los demás enseguida si aceptan uno.

¿Qué incluye el promedio de días de espera?

Es el promedio de la columna de días de todas las líneas, así que los envíos abiertos cuentan los días transcurridos hasta ahora. Tómalo como lo que están tardando las cosas en este momento, no como una cifra cerrada.