Revisión anual y plan para el año que viene
Lo que de verdad pasó en el año, no lo que recuerdas de él.
Oficina y comités · OC-11
Formulario de lecciones aprendidas para imprimir gratis: qué pasó, por qué, qué costó en tiempo, dinero o buena voluntad y qué cambiar la próxima vez.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Anota qué hacer de otra manera mientras está fresco y es lo bastante concreto para actuar, en lugar de una nota vaga que no ayuda a nadie.
Equipos de proyecto, organizadores de eventos, constructores, comités y cualquiera que hace un trabajo parecido más de una vez.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Qué hacer de otra manera la próxima vez, escrito mientras está fresco y es lo bastante concreto para actuar.
Si no es concreta, no es una lección. Una lección escrita como «la comunicación podría haber sido mejor» no ayuda a nadie. Cada fila pregunta qué pasó, qué costó y qué cambiarías, y eso es lo que la hace útil la próxima vez.
Líneas para rellenar: Proyecto, evento o trabajo · Revisado el · Asistentes
Tabla, 12 filas: N.º · Qué pasó · Por qué · Qué costó: tiempo, dinero, buena voluntad · Qué cambiar la próxima vez · Propietario
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
Lo que de verdad pasó en el año, no lo que recuerdas de él.
Deja constancia de por qué se tomó una decisión y qué otras opciones había sobre la mesa, que es lo que la gente pregunta de verdad meses después.
Planifica en una página un proyecto que te cabe en la cabeza (una reforma, un evento, una mudanza, una obra pequeña), incluidas las dependencias que se suelen olvidar.
Registrar bien un incidente el mismo día, con las palabras de la persona afectada, los datos de los testigos y las notas sobre el equipo que luego es imposible reunir.
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