Hoja de reserva de la sala de reuniones

Para qué sirve esta hoja

Deja claro de un vistazo, desde el pasillo, quién tiene la sala. Una sola hoja en la puerta es lo que evita que lleguen dos reuniones a la vez.

Para quién es

Oficinas con una o dos salas compartidas y sin sistema de reservas, y cualquiera que esté harto de entrar en plena reunión de otros.

Cómo usarla

1. Escribe las horas de las franjas en la columna izquierda según tu jornada.
2. Fija la hoja en la puerta; un nombre en una casilla reserva esa franja.
3. Tacha una reserva cancelada en lugar de borrarla.
4. Escribe «disposición» o «equipo» junto a una reserva que necesite preparar la sala, y avisa a la persona indicada arriba.
5. Empieza una hoja nueva cada semana y archiva la anterior si necesitas ver el uso.

Qué incluye la hoja

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de la Hoja de reserva de salas e instalaciones?

Esa es un registro continuo de reservas para cualquier salón, cancha o artículo, que se rellena en el momento de pedirlo. Esta es una cuadrícula semanal para una sola sala, pensada para quedarse en la puerta.

¿Por qué están en blanco las horas de las franjas?

Porque cada oficina tiene su propio horario y prefiere franjas de distinta duración. Escribir las tuyas es una sola tarea el lunes por la mañana.