Calendario de copias de seguridad de datos personales
Cada dispositivo y cuenta que guarda algo que merece conservarse.
Informática y sistemas de oficina · IY-02
Registro de copias de seguridad gratis para imprimir: cada copia con su resultado y destino, y una tabla aparte de pruebas de restauración.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Comprueba que la copia se hizo y demuestra que se puede recuperar un archivo de ella. Las copias que se dan por hechas son las que fallan el día que se necesitan.
Pequeñas empresas, consultas y organizaciones benéficas que hacen sus propias copias de seguridad, y esa persona de la oficina que se encarga de ellas sin que nadie lo note.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Si cada copia de seguridad se hizo de verdad, adónde fue y, por separado, si alguien ha intentado recuperar un archivo de ella.
Lo esencial: probar la restauración. Una copia de seguridad de la que nunca se ha restaurado nada es una esperanza, no una copia. Elige un archivo, restáuralo en un lugar inofensivo y anota si se abrió. La frecuencia la decides tú: aquí no viene impreso ningún intervalo.
Líneas para rellenar: Sistema, servidor o equipo · Método / software de copia · Llevado por
Tabla, 6 filas: Fecha · Tarea / conjunto · Tipo · Resultado · Destino · Llevada fuera · Revisado por
Tabla, 4 filas: Fecha · Qué se restauró · Fecha de la copia · Restaurado en · ¿Se abrió bien? · Probado por
Lo decides tú, y la hoja no lo fija. Lo que sí hace es dejar el hueco a la vista: si la tabla de restauraciones no tiene ninguna entrada este año, esa es la conclusión.
Porque una racha de fallos es el patrón que importa. Un registro que solo anota los éxitos parece correcto hasta la semana en que el disco estaba lleno y nadie se dio cuenta.
Recursos sobre el mismo tema con versión en línea y, cuando hay cálculos, libro de Excel.
Cada dispositivo y cuenta que guarda algo que merece conservarse.
Cambia un sistema en producción de forma deliberada, con una vía de vuelta por escrito y constancia de lo que se hizo. Acordado antes, verificado después, con nombre.
Evita resolver el mismo fallo desde cero cada vez, y ve qué dispositivo o qué persona genera la mayoría de las llamadas.
Anota lo que es propiedad de la empresa y no solo lo que hay en el cobertizo: una lista numerada con costo y baja, que es lo que pide una aseguradora o un contable.
Reúne en un solo lugar los riesgos que ha identificado un grupo, con los controles que ya existen anotados junto a ellos en lugar de darlos por supuestos.
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