Registro de teléfonos de empresa y tarjetas SIM
Ten a mano el IMEI y el número de SIM el día que se pierde un teléfono, y sabe en qué bolsillo está cada número de la empresa.
IY-09 1 página
Informática y sistemas de oficina · IY-05
Registro de entrega y devolución de dispositivos
Formulario de entrega de portátiles y dispositivos gratis para imprimir: n.º de inventario, n.º de serie, accesorios, quién firmó y estado al devolverlo.
Descargar Gratis · sin registro
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Sabe quién tiene cada portátil, tableta o teléfono en este momento, y ten una firma del momento en que lo recogió y del momento en que lo devolvió.
Para quién es
Oficinas que entregan equipos a empleados, contratistas y nuevas incorporaciones, y cualquiera que gestione un conjunto de dispositivos compartidos.
Cómo usarla
- Entrega cada dispositivo por su número de inventario y anota lo que va con él: cargador, funda, base.
- Pide a quien lo recibe que firme el día que se lo lleva.
- Al devolverlo, revisa el dispositivo y los accesorios antes de firmar la casilla de recepción.
- Anota el estado a la devolución para que cualquier daño quede registrado a nombre de la persona correcta.
- Cierra la línea con una raya cuando el dispositivo vuelva y registra la nueva entrega en otra línea.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Portátiles, tabletas y otros equipos entregados con firma a una persona concreta y devueltos con firma: n.º de inventario, n.º de serie, qué se entregó con ellos y en qué estado volvieron.
Inventario, accesorios, firma. Entrega el dispositivo por su número de inventario y anota lo que va con él: cargador, bolsa, base, funda. Lo que más se pierde es el cargador, no el portátil. La firma de devolución marca el momento en que la persona deja de ser responsable, así que no la firmes hasta tener el dispositivo en la mano.
Líneas para rellenar: Organización / sede · Libro llevado por · N.º de hoja
Entregas y devoluciones — una línea por dispositivo y persona
Tabla, 12 filas: N.º inventario · Equipo / n.º serie · Entregado a · Con · Fecha salida · Firma · Devuelto el · Estado al volver · Firma
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia del registro de préstamo de equipos?
Ese registro es para herramientas y equipos prestados para un trabajo y que deben volver en una fecha. Esta hoja es para dispositivos informáticos entregados a una persona concreta mientras los necesite, con los accesorios y el número de serie que identifican la unidad exacta.
¿Hay que anotar aquí contraseñas o PIN?
No, y no hay columna para ellos. Si hay que entregar un código con el dispositivo, hazlo por separado y nunca en un registro que se queda en un cajón.
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