Inventario de recursos creativos y licencias

Para quién es

Un registro de lo que tienes permiso para usar. Cada fuente, imagen de stock, pista de música y plantilla que hayas comprado o descargado ocupa una fila, con su origen, la licencia que traía, lo que esa licencia te permite y los proyectos en los que la has usado.

Diseñadores, creadores de contenido y pequeñas empresas que reutilizan recursos comprados y descargados en muchos proyectos y necesitan saber, meses después, de dónde salió algo y si pueden volver a usarlo.

Qué te ayuda a controlar

• Cada fuente, imagen, pista y plantilla que tienes, y de dónde salió
• El tipo de licencia y lo que permite, con tus propias palabras
• Los proyectos y clientes en los que se ha usado cada recurso
• Dónde están guardados el archivo y su licencia
• Las licencias que vencen o hay que renovar

Cómo usarla

1. Anota arriba el titular o la marca y la fecha en que hiciste la lista.
2. Repasa tus descargas, las carpetas de fuentes y tus cuentas en tiendas de recursos, y añade una fila por recurso o por paquete.
3. Copia el tipo de licencia del recibo o del archivo de licencia, y resume lo que permite tal como está escrito allí.
4. Anota los proyectos en los que se ha usado cada recurso y dónde está guardado su archivo.
5. Completa la lista de verificación para que cada archivo de licencia quede guardado y la atribución anotada siempre que la licencia la pida.
6. Añade filas a medida que compres y guarda la versión en línea, que se conserva en tu propio navegador, junto a los archivos de tus proyectos.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué pongo en la columna de uso permitido?

Un resumen breve de lo que dice la propia licencia, por ejemplo solo uso personal, uso comercial, número de puestos o prohibida la reventa. Es un recordatorio, no un sustituto: cuando un uso importa, vuelve al texto de la licencia que guardaste.

¿Una fila por recurso o por paquete?

Lo que vayas a buscar. Una familia tipográfica o un paquete de imágenes comprados con una misma licencia pueden ir en una sola fila; un recurso que usas por separado, o uno con otras condiciones, se encuentra mejor en su propia fila.

¿Esto me dice si puedo usar un recurso en un trabajo?

No. Registra lo que recibiste y dónde lo usaste. Que un uso concreto esté permitido depende de la redacción de la licencia y de la normativa aplicable en tu país o región, así que consulta la licencia, o pregunta al vendedor, cuando tengas dudas.

¿Para qué anotar los proyectos en los que se usó un recurso?

Si una licencia cambia, vence o se pone en duda, ves al momento qué proyectos y clientes se ven afectados sin tener que buscar entre archivos antiguos.