Plan de mudanza de oficina y asignación de puestos
Lleva a cada persona y su material del puesto antiguo al puesto nuevo correcto, con constancia de qué caja es de quién y de quién está realmente trabajando después.
IY-12 1 página
Informática y sistemas de oficina · IY-11
Plano de distribución de puestos en la oficina
Plano de puestos de oficina para imprimir gratis: una cuadrícula para dibujar la planta y una fila por puesto con ocupante, equipo, extensión y material.
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Para qué sirve esta hoja
Sabe quién se sienta dónde y qué monitor, base y teléfono corresponden a cada puesto, para que un puesto vacío con material quede registrado en lugar de vaciarse sin que nadie lo note.
Para quién es
Responsables de oficina, personal de informática y cualquiera a quien le preguntan «¿dónde se sienta fulano?» o «¿de quién es este monitor?».
Cómo usarla
- Dibuja la planta en la zona cuadriculada y numera cada puesto.
- Rellena una fila por puesto según esos números, incluidos los vacíos.
- Anota el material de cada puesto (monitores, base, teléfono, tipo de silla) para poder comprobarlo después.
- Pon fecha al plano y rehazlo después de cada cambio; guarda el anterior detrás.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Quién se sienta dónde, una fila por puesto (número de puesto, persona, equipo, extensión y material del puesto), con una zona cuadriculada para dibujar la planta.
Primero el dibujo, luego la lista. Numera primero los puestos en el dibujo y luego rellena la tabla según esos números. Un puesto sin nadie también lleva fila: un puesto vacío con un monitor y una base es justo el material que desaparece sin que nadie se dé cuenta.
Líneas para rellenar: Oficina / planta · Fecha del plano · Elaborado por · Total de puestos
Cuadrícula: Dibujo de la planta: marca números de puesto, puertas, impresoras y el armario de red
Puesto a puesto — una fila por puesto, ocupado o no
Tabla, 8 filas: N.º puesto · Sala / zona · Ocupado por · Equipo · Extensión · Material · Notas
Preguntas frecuentes
¿Por qué los puestos vacíos tienen fila?
Porque un puesto vacío es de donde desaparece el material. Si el plano dice que el puesto catorce está libre con dos monitores y una base, un puesto catorce vacío es algo que vale la pena preguntar. Si el plano no lo menciona, nadie pregunta nunca.
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