Plano de distribución de puestos en la oficina
Sabe quién se sienta dónde y qué monitor, base y teléfono corresponden a cada puesto, para que un puesto vacío con material quede registrado en lugar de vaciarse sin que nadie lo note.
IY-11 1 página
Informática y sistemas de oficina · IY-12
Plan de mudanza de oficina y asignación de puestos
Plan de mudanza de oficina: una lista previa y una fila por persona con puesto antiguo, puesto nuevo, etiqueta de caja y si su material funciona.
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Para qué sirve esta hoja
Lleva a cada persona y su material del puesto antiguo al puesto nuevo correcto, con constancia de qué caja es de quién y de quién está realmente trabajando después.
Para quién es
Responsables de oficina y equipos de informática que organizan una redistribución de planta, una mudanza de oficina o la fusión de dos oficinas en una.
Cómo usarla
- Completa primero la lista previa a la mudanza; la prueba de red es la que más se suele saltar.
- Rellena una fila por persona con los números de puesto antiguo y nuevo, y asigna la etiqueta de caja desde esta hoja.
- El día de la mudanza, marca «Material movido» a medida que se desembalan las cajas en el puesto nuevo.
- Pide a cada persona que marque ella misma «PC OK» y «Teléfono OK» antes de que se vaya la empresa de mudanzas.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Una fila por persona para una mudanza de oficina: dónde se sienta ahora, adónde va, la etiqueta de la caja con su material y si el teléfono y la computadora volvieron a funcionar en el puesto nuevo.
Se marca en el puesto nuevo, no en el antiguo. Escribe la etiqueta de la caja en esta hoja antes de ponerla en la caja, para que la etiqueta y la lista nunca discrepen. Nada cuenta como trasladado hasta que la persona sentada en el puesto nuevo marque las dos últimas columnas, no el operario de la mudanza.
Líneas para rellenar: Origen · Destino · Fecha de mudanza · Coordinador mudanza
Antes de la mudanza — marca al terminar
- Nuevo plano acordado y con los números de puesto marcados
- Cada persona informada por escrito de su nuevo puesto
- Etiquetas de caja entregadas, una por persona, según esta hoja
- Tomas de red y de corriente probadas en cada puesto nuevo
- Plano y condiciones de acceso entregados a la empresa de mudanzas
- Correo, entregas y señalización con la nueva ubicación
Asignación de puestos — una fila por persona
Tabla, 7 filas: Nombre · Equipo · Puesto antiguo · Puesto nuevo · Etiqueta caja · Material movido · PC OK · Teléfono OK · Notas
Preguntas frecuentes
¿Por qué marca las dos últimas columnas la persona y no el operario de la mudanza?
Porque el operario sabe que la caja llegó, no que la computadora arranca y el teléfono suena. Una mudanza termina cuando la persona puede trabajar, y la única forma de saberlo es que lo diga ella en su puesto nuevo.
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