Hoja de auditoría nocturna y relevo
Una página que demuestra que se contó la ocupación, que cuadró el dinero y que se recorrió el edificio. El turno de mañana recibe lo que necesita en la misma hoja.
HG-17 1 página
Hoteles y alojamientos · HG-20
Registro de programación de tarjetas llave
Registro de tarjetas llave de hotel, gratis: cada tarjeta que graba el codificador, con habitación, validez, copias, para quién y cuándo se anuló.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Saber en cualquier momento qué tarjetas existen para cada habitación. Cuando se pierde una tarjeta, hay una línea a la que remitirte.
Para quién es
Recepcionistas y responsables de turno de hoteles y casas de huéspedes con sistema de cerraduras electrónicas.
Cómo usarla
- Anota cada tarjeta al grabarla, incluidas las del personal y las maestras.
- Escribe las fechas de validez desde y hasta tal como se fijaron en tu sistema.
- Anota el motivo: llegada, tarjeta perdida, prórroga, desmagnetizada.
- Rellena la columna de anulación cuando se invalide una tarjeta, con la hora y quién lo hizo.
- Al final de cada turno, cuenta las tarjetas en blanco y revisa las tarjetas maestras.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Cada tarjeta que graba el codificador: qué habitación, para qué fechas, cuántas copias, quién la hizo, si era de huésped, de reposición o de personal, y cuándo se anuló.
Cada tarjeta grabada es una línea. Una tarjeta programada pero no entregada, o anulada sin una línea aquí, es el hueco por el que se pierde una tarjeta. Tu sistema fija la validez según las fechas de la estancia, así que escribe fechas, no una duración. Las tarjetas del personal y las maestras van en la misma página y se cuentan al final de cada turno.
Líneas para rellenar: Inmueble · Fecha · Turno · Codificador · Operario
Tarjetas programadas — tipo: H huésped, R reposición, P personal, M maestra
Tabla, 12 filas: Hora · Habitación · Tipo · Válida desde · Válida hasta · Cant. · Para · Hecha por · Motivo · Anulada
Líneas para rellenar: Blancas al inicio · Usadas en el turno · Blancas al final · Maestras revisadas · Entregado a
Preguntas frecuentes
¿Por qué escribir las fechas y no la duración de la estancia?
Porque la validez de una tarjeta se fija por fechas en tu sistema de cerraduras, y son fechas lo que compruebas cuando una tarjeta deja de funcionar o un huésped alarga su estancia. Una duración hay que calcularla; una fecha se lee directamente en la línea.
¿En qué se diferencia del registro de entrega y devolución de llaves?
Aquel registro trata del traspaso: una llave o tarjeta que sale de recepción y vuelve. Este trata del codificador: cada tarjeta que se grabó, se entregara o no a alguien, y cuándo se anuló.
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