Registro de llegadas y salidas de huéspedes
Sabe en cualquier momento del día quién está, a quién se espera todavía y qué habitaciones han vuelto a limpieza, sin abrir un sistema de reservas.
HG-05 1 página
Hoteles y alojamientos · HG-08
Agenda de reservas para casa de huéspedes
Agenda de reservas para alojamientos con desayuno gratis: una semana con habitación, noches, huéspedes, tarifa acordada, depósito y cómo te encontraron.
Descargar Gratis · sin registro
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Lleva una agenda en papel que muestre cada reserva, depósito y cancelación de la semana, para ver una doble reserva o un depósito sin pagar antes de que llegue el huésped.
Para quién es
Dueños de alojamientos con desayuno, casas de huéspedes y pequeñas posadas que reciben reservas por teléfono y correo electrónico y quieren una sola página para llevar la semana.
Cómo usarla
- Encabeza la página con la semana y las habitaciones que tienes disponibles.
- Añade cada reserva por orden de llegada con las noches, la habitación y el número de huéspedes.
- Escribe la tarifa acordada según tus propias tarifas y el depósito cobrado, con su fecha.
- Tacha una cancelación en lugar de borrarla, y anota la fecha.
- Suma al pie de la página las habitaciones vendidas y los depósitos aún pendientes.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Una semana de reservas para una pequeña casa de huéspedes o alojamiento con desayuno: una línea por reserva con la habitación, las noches, la tarifa acordada, el depósito y cómo te encontraron.
Tacha, nunca borres. Escribe la tarifa tal como se acordó con el huésped, según tus propias tarifas. Tacha una reserva cancelada en lugar de borrarla y anota la fecha de cancelación: una agenda que muestra lo que cambió vale más que una ordenada.
Líneas para rellenar: Inmueble · Semana del · Habitaciones libres · Agenda llevada por
Reservas — por orden de llegada
Tabla, 11 filas: Llegada · Noches · Habitación · Nombre del huésped · Huéspedes · Tarifa · Depósito · Pagado el · Canal de reserva · Desayuno · Notas
Líneas para rellenar: Hab. vendidas esta semana · Noches-habitación · Depósitos pendientes · Pasa a la próxima semana
Preguntas frecuentes
¿Por qué no hay tarifas impresas?
Porque son tuyas y cambian según la temporada. La columna de tarifa admite lo que se haya acordado con cada huésped según tus propias tarifas.
¿Y los depósitos: cuánto y cuándo?
La hoja registra el importe que cobraste y la fecha. Cuánto pides y cuándo vence son tus propias condiciones, y lo indican tus condiciones de reserva, no esta página.
Hojas relacionadas
Hoja de pedidos de desayuno y necesidades alimentarias
Dale a la cocina una sola lista la noche anterior, para que la primera sartén se ponga al fuego sabiendo quién desayuna, a qué hora y qué no puede tomar un huésped.
HG-01 1 página
Recibo de anticipo y pago
Entrega un recibo por el dinero cobrado y guarda una copia idéntica, con el saldo aún pendiente escrito en las dos mitades.
IM-03 1 página
Registro de huéspedes del alquiler vacacional
Lleva un registro sencillo de quién se alojó y cuándo, en un formato que puedas presentar si alguien te lo pide.
RP-05 1 página
