Hoja de reserva de salas e instalaciones
Reúne todas las reservas de un espacio compartido en un solo lugar visible, que es el único remedio fiable contra las reservas duplicadas.
OC-09 1 página
Hoteles y alojamientos · HG-03
Hoja de reserva de salón para eventos
Formulario de reserva de salón para eventos gratis: organizador, asistentes, horarios, montaje, equipos, catering, bar e importe, una hoja por evento.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Monta el salón tal como se acordó el día de la reserva, sin dejar nada para una llamada la mañana del evento.
Para quién es
Hoteles, bares y casas de huéspedes que alquilan un salón para reuniones, fiestas, velatorios y banquetes de boda.
Cómo usarla
- Toma los datos del organizador y la fecha, y luego sigue con los horarios y el montaje.
- Marca los equipos que ha pedido el organizador y describe la disposición con palabras.
- Anota el menú o paquete, el acuerdo de bar y las habitaciones reservadas junto con el evento.
- Escribe los precios acordados según tus propias tarifas, el depósito cobrado y la fecha de pago del saldo.
- Anota en las notas cada cambio acordado después de la reserva, con la fecha y quién lo acordó.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Un evento, una hoja: el organizador, los asistentes, la disposición, el catering y el importe, para que el salón se monte tal como se acordó y nadie tenga que llamar al organizador esa mañana.
Líneas para rellenar: Salón · Fecha del evento · Ref. de reserva · Tomado por · Organizador / empresa · Teléfono de contacto · Correo · Tipo de evento · N.º de asistentes · Acceso desde · Inicio · Fin · Salón libre antes de
Montaje del salón — según lo acordado con el organizador
Líneas para rellenar: Disposición · Mesas y sillas necesarias · Mesa principal / tarima · Color de mantelería
- Proyector, pantalla o monitor
- Equipo de sonido y micrófonos
- Rotafolio o pizarra
- Atril
- Pista de baile
- Guardarropa
- Señalización y caballete
- Datos del wifi
Catering y bar
Líneas para rellenar: Menú o paquete elegido · Tipo de servicio · Servir a las · Necesidades alimentarias (n.º) · Acuerdo de bar · Bar: apertura / cierre · Tarta o celebración · Habitaciones reservadas
Importes — las cifras salen de tus propias tarifas y condiciones
Líneas para rellenar: Alquiler del salón · Precio/persona acordado · Depósito cobrado · Fecha del depósito · Saldo a pagar antes de · Confirmado por escrito el · Confirmado por · Cifra final antes de · Asistentes finales
Líneas: Notas — cambios acordados después de la reserva, con la fecha y quién los acordó
Preguntas frecuentes
¿Por qué no hay precios ni paquetes impresos?
Porque son tuyos. El apartado de importes tiene espacios para el alquiler del salón, el precio por persona y el depósito, para que escribas lo acordado con este organizador según tus propias tarifas y condiciones.
¿Es lo mismo que el guion del día del evento?
No. Esta es la reserva: lo que se acordó y se pagó. El orden del propio día va en un guion del evento, que se redacta a partir de esta hoja una vez confirmados los detalles.
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