Orden del día y tareas de la reunión familiar

Para quién es

Una reunión familiar periódica en una página. Cualquiera puede proponer un tema; la hoja recoge lo que se decidió, quién hace qué y para cuándo, y deja espacio para las próximas fechas y unas palabras de agradecimiento entre todos.

Familias que se sientan con los hijos cada semana o cada mes, y padres que prueban por primera vez para repartir tareas y zanjar discusiones que se repiten.

Qué te ayuda a controlar

• Quién asistió y quién moderó esta vez
• Los temas que propuso cada persona y lo que se decidió
• Las tareas acordadas, quién las hace y para cuándo
• Las próximas fechas que todos deben conocer
• Los agradecimientos, para que la reunión no trate solo de problemas

Cómo usarla

1. Deja la hoja en un lugar donde todos puedan añadir un tema durante la semana previa a la reunión.
2. En la reunión, anota la fecha, quién está y quién modera, y repasa primero las tareas de la reunión anterior.
3. Trata cada tema por turno: anota brevemente lo que se habló y escribe la decisión.
4. Reparte las tareas en la tabla de tareas con un nombre y una fecha, y márcalas como hechas en la siguiente reunión.
5. Termina con las próximas fechas y los agradecimientos, y fija la fecha de la próxima reunión; la versión del navegador se guarda en tu propio navegador.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto debe durar una reunión familiar?

Lo que le convenga a tu familia y a la edad de los niños. Algunas familias la hacen muy corta para que los pequeños sigan atentos; la hoja sirve igual para un repaso rápido que para una charla más larga.

¿Deben moderar los niños?

Muchas familias se turnan, niños incluidos. El campo de quién modera recoge a quién le tocaba, lo que facilita rotar de forma justa.

¿Qué pasa si no nos ponemos de acuerdo en un tema?

Escribe que no se llegó a una decisión y pásalo a la siguiente reunión, o añade una tarea para que alguien averigüe más. La hoja recoge el resultado, sea cual sea.

¿Por qué empezar por las tareas de la reunión anterior?

Porque demuestra que la reunión sirve para que las cosas se hagan. Si nunca se revisan las tareas, la gente pronto deja de aceptarlas.