Control de tareas del trabajo en grupo

Para quién es

Quién hace qué y para cuándo. Las tareas se reparten con un responsable, un plazo y un estado, las reuniones se registran con las decisiones y acciones acordadas, y un resumen de aportaciones muestra la parte de cada integrante.

Estudiantes que hacen un trabajo, una presentación o un proyecto en grupo, y el integrante que acaba organizando a todos.

Qué te ayuda a controlar

• Cada tarea, su responsable, su plazo y su estado
• Qué tareas esperan a que termine otra
• Qué se decidió en cada reunión y quién asistió
• Las acciones acordadas y quién las asumió
• La aportación de cada integrante, para la evaluación entre compañeros o una reflexión

Cómo usarla

1. Anota arriba la asignatura, el título del proyecto, los integrantes del grupo y la fecha de entrega.
2. En la primera reunión, divide el proyecto en tareas, asigna a cada una un responsable y una fecha límite, y anota de qué tarea depende.
3. Actualiza el estado a medida que avanza el trabajo; la versión en línea se guarda en tu propio navegador, o imprime una copia para cada reunión.
4. Registra cada reunión con la fecha, quién asistió, qué se decidió y las acciones acordadas.
5. Antes de la entrega, completa el resumen de aportaciones y repasa la lista final con todo el grupo.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué anotar las dependencias?

Algunas tareas no pueden empezar hasta que termine otra, como redactar los resultados antes de acabar el análisis. Anotar la dependencia muestra dónde una tarea atrasada frenará a las demás.

¿Para qué sirve el resumen de aportaciones?

Muchas evaluaciones en grupo piden notas entre compañeros o una reflexión sobre quién hizo qué. Un resumen basado en la lista de tareas y las notas de las reuniones es más fiable que la memoria al final.

¿Y si alguien no colabora?

Anótalo con objetividad: las tareas asignadas, los plazos incumplidos y las reuniones a las que faltó. Si hay que comentarlo con el tutor, un registro con fechas es más fácil de tratar que una queja general.

¿Puede editarlo todo el grupo en línea?

La versión en línea se guarda en el navegador de quien la rellena. Para compartirla, una persona puede llevarla y enviar una copia impresa o en PDF después de cada reunión.