Registro de paradas y averías de máquinas

Para quién es

Cada parada en una sola línea, con las cuentas hechas. Escribe la hora en que se detuvo la máquina y la hora en que volvió a funcionar, y las horas perdidas se calculan solas, de modo que el patrón que esconde un mes de pequeñas paradas se ve con datos y no con impresiones.

Talleres, fábricas, centrales hortofrutícolas, imprentas, panaderías y equipos de mantenimiento que necesitan mostrar adónde se va el tiempo de producción y qué máquina se lo come.

Qué te ayuda a controlar

• Cada parada con su fecha, su hora y el nombre de la máquina
• Las horas perdidas en cada parada y en toda la hoja
• La avería tal como la describió el operario, y la causa real que se encontró
• Qué se hizo para volver a arrancar, y quién lo hizo
• La parada más larga y el total, para que una propuesta de reparación o sustitución tenga cifras detrás

Cómo usarla

1. Escribe arriba el centro, la línea o el departamento y el periodo que cubre la hoja.
2. Registra la parada cuando ocurra: la máquina, qué hizo y la hora exacta en que se detuvo.
3. Escribe las horas en decimales (14.5 para las dos y media) para poder restar las horas perdidas.
4. Anota la hora en que volvió a funcionar en cuanto lo haga. La columna de horas perdidas se calcula sola en pantalla y en el libro de Excel.
5. Anota la causa cuando se conozca, aunque sea días después, y lo que se hizo al respecto.
6. Suma las horas al final de la semana o del mes y compara unas máquinas con otras.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué horas en decimales y no en formato de reloj?

Porque 16.25 menos 14.5 es una resta que cualquier hoja de cálculo resuelve, y 16:15 menos 14:30 no lo es, al menos sin un formato de fecha que se estropea al imprimir. Escribe 14.5 para las 14:30 y 14.25 para las 14:15.

¿Y una parada que pasa de la medianoche?

Divídela en dos líneas: una que termina a las 24 y otra que empieza a las 0 en la fecha siguiente. El total es el mismo y las fechas quedan fieles a lo ocurrido.

¿Importan las paradas cortas?

Suelen ser la razón de que exista la hoja. Una limpieza de cinco minutos cuatro veces por turno desaparece por completo de la memoria y salta a la vista en una columna de totales.

¿Dónde va la reparación en sí?

En una orden de trabajo o en el historial de mantenimiento del propio equipo. Este registro trata del tiempo perdido; la documentación de la reparación trata de la máquina.