Registro de mantenimiento de maquinaria de exterior

Para quién es

Un solo registro para todas las máquinas del cobertizo. Cada revisión, reparación o cambio de cuchilla ocupa una fila con la fecha, las horas, el trabajo hecho, el costo y el próximo vencimiento; el inventario recoge las máquinas.

Hogares con más de una máquina de gasolina o batería, pequeños agricultores, encargados de zonas verdes y cualquiera cuyo cortacésped tenga un historial de revisiones que no recuerda del todo.

Qué te ayuda a controlar

• Qué se le hizo a cada máquina y cuándo, en un solo sitio en lugar de un cajón lleno de facturas
• Las horas o la fecha de cada revisión, para ver cuánto trabaja cada máquina
• Cuánto cuesta mantener todas las máquinas en marcha, totalizado en el año
• El próximo trabajo pendiente de cada máquina, para que la primavera no empiece con un cortacésped que no arranca

Cómo usarla

1. Anota las máquinas en el inventario al pie de la primera página: marca y modelo, número de serie, tipo de combustible o batería y cuándo la compraste.
2. Cada vez que se le haga algo a una máquina, añade una fila al registro: la fecha, qué máquina, la lectura del cuentahoras si lo tiene y qué se hizo.
3. Anota las piezas y los consumibles usados y lo que costó el trabajo, tanto si lo hiciste tú como si lo hizo un taller.
4. Escribe la próxima fecha u horas de ese trabajo para que el registro sirva también de recordatorio.
5. Las versiones para el navegador y de hoja de cálculo suman el costo y cuentan los trabajos; en papel, suma la columna de costo al final de cada página.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cada cuánto hay que revisar cada máquina?

Lo marca el manual de la máquina, por horas o por temporada, y cambia de una marca a otra. La columna de próximo vencimiento es donde escribes el intervalo que da el manual; el registro no propone ninguno.

¿Y si una máquina no tiene cuentahoras?

Deja en blanco la columna de horas y guíate por la fecha. Hay quien anota una estimación según lo que dura un corte normal; si lo haces, indica en las notas que es una estimación.

¿Hay que anotar el guardado de invierno?

Sí: vaciar el combustible, cargar las baterías, engrasar las cuchillas y tapar la máquina son trabajos con fecha y a veces con costo. En este sitio hay una lista de verificación para preparar la maquinaria para el invierno que complementa este registro.

¿Hay una hoja aparte para cada máquina?

Las hojas imprimibles de cortacésped, motosierras y generadores de este sitio son de una máquina cada una. Este registro es para todo el cobertizo en una página, con el inventario que indica qué contiene.