Registro de inspección de árboles y zonas exteriores

Para quién es

Un recorrido por el recinto con una línea por árbol o elemento. Cada una lleva una referencia, una marca de estado, lo que vio el inspector, el trabajo que necesita y una fecha objetivo, y el resumen cuenta los elementos en mal estado y los que esperan trabajo.

Ayuntamientos y concejos locales, personal de mantenimiento de colegios y fincas, guardas de parques, comisiones de iglesias y cementerios, propietarios de granjas y pequeñas explotaciones y cualquiera responsable de árboles cerca de caminos, aparcamientos o edificios.

Qué te ayuda a controlar

• Cada árbol, seto, camino, muro o banco del recorrido, cada uno con su propia referencia
• El estado en que estaba ese día y lo que observó el inspector
• El trabajo que necesita y la fecha para la que se necesita
• Cuántos elementos requieren atención, para poder justificar el presupuesto de mantenimiento

Cómo usarla

1. Numera o etiqueta los árboles y elementos una sola vez para que todas las rondas futuras se puedan comparar.
2. Haz siempre el mismo recorrido y anota el estado sobre la marcha, no de memoria después.
3. Escribe la observación con sencillez: una rama rajada, una losa levantada, un poste inclinado.
4. Marca trabajo donde haya que hacer algo, e indica qué en la columna de trabajo.
5. Pon una fecha objetivo a todo lo urgente y deriva los casos especializados a un arborista.
6. Firma la ronda y archívala; una serie fechada de hojas es lo que demuestra que el recinto se cuida.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Sustituye a un estudio profesional del arbolado?

No. Es el registro de un recorrido visual hecho por quien cuida el recinto. Si algo parece ir mal con un árbol, la columna de trabajo es donde anotas que se ha pedido una inspección especializada.

¿Puedo usarla para cosas que no sean árboles?

Sí, y es lo que hace la mayoría. Caminos, muros, vallas, puertas, bancos, farolas y superficies de aparcamiento llevan su línea, y por eso la columna de estado no está pensada solo para árboles.

¿Cada cuánto hay que recorrer el recinto?

La hoja no fija ningún intervalo. Muchos lugares lo recorren más a menudo después de tormentas o en la época de crecimiento; lo que importa es que cada ronda esté fechada y guardada.

¿Qué hago con las hojas completadas?

Guárdalas en orden. Una serie de rondas fechadas, con el trabajo que se hizo después, es mucho más útil más adelante que cualquier inspección suelta.