Inventario del trastero de alquiler

Para quién es

Qué entró en el trastero, en qué caja, en qué trastero y cuánto has declarado que vale. Los totales te dan la cifra que pide el seguro del trastero y la lista que necesitas cuando quieres recuperar una cosa sin vaciarlo entero.

Cualquiera que alquile un trastero (entre una vivienda y otra, tras un fallecimiento, para el excedente de un negocio) y que no sabría decir de memoria qué hay dentro ni cuánto costaría reponerlo.

Qué te ayuda a controlar

• Qué hay en cada caja numerada o en cada palé, con el detalle suficiente para volver a encontrarlo
• Qué trastero, y qué parte de él, guarda cada caja cuando alquilas más de uno
• El valor que has declarado para cada objeto y el total de todo el trastero
• La habitación o el lugar de donde salió cada caja, para desembalar con orden
• La fecha en que entró cada cosa y una nota de lo que se haya vuelto a sacar

Cómo usarla

1. Rellena el encabezado: tu nombre, la empresa de trasteros, el número o números de trastero y la fecha en que haces la lista.
2. Numera cada caja al embalarla y escribe ese número al menos en dos lados. El número de la primera columna es lo que hace que funcione el resto de la hoja.
3. Describe el contenido con el detalle suficiente para que valga la pena leerlo: «cocina: ollas, pequeños electrodomésticos, vajilla» en lugar de «cocina».
4. Introduce un valor para cada línea según el criterio que use tu seguro del trastero, e indica cuál es en las notas. La hoja no aporta valores; suma los tuyos.
5. Los totales de cada línea y columna y el resumen se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, multiplica en cada línea y suma la columna.
6. Guarda una copia en casa y otra en el trastero, y tacha la línea cuando algo salga para no volver.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué el seguro quiere un total?

La cobertura de un trastero suele contratarse según un valor declarado del contenido. El total de esta hoja es esa cifra, construida a partir de líneas concretas y no de un cálculo a ojo hecho en el mostrador.

¿Tengo que anotar cada objeto?

Rara vez compensa. Haz la lista por cajas, con el contenido resumido, y dedica líneas propias a lo valioso, lo frágil o lo que quizá quieras recuperar pronto. Una foto de la caja llena junto a su número ahorra mucho que escribir.

¿Y si alquilo más de un trastero?

La columna de trastero recoge el número de trastero de cada línea, así que una sola hoja los cubre todos y el resumen sigue sumándolo todo. En la hoja de cálculo, ordena o filtra por esa columna para ver un solo trastero.

¿Sirve para una mudanza en lugar de un trastero?

Sí, aunque un inventario de mudanza suele organizarse por habitación y no por número de caja. Usa la forma que coincida con cómo estás embalando.