Inventarliste für den Self-Storage-Lagerraum

Für wen es gedacht ist

Was eingelagert wurde, in welchem Karton, in welchem Lagerraum, und welchen Wert Sie dafür angegeben haben. Die Summen liefern den Betrag, nach dem eine Lagerversicherung fragt, und die Liste, die Sie brauchen, wenn Sie ein einzelnes Stück zurückholen wollen, ohne den Raum auszuräumen.

Alle, die einen Lagerraum mieten – zwischen zwei Wohnungen, nach einem Todesfall, als Ausweichfläche für ein Geschäft – und aus dem Gedächtnis kaum sagen könnten, was darin ist oder was der Ersatz kosten würde.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was in jedem nummerierten Karton oder auf jeder Palette ist, so genau, dass Sie es wiederfinden
• In welchem Lagerraum und in welchem Teil davon jeder Karton steht, wenn Sie mehrere gemietet haben
• Den angegebenen Wert jeder Position und die Summe für den ganzen Lagerraum
• Den Raum oder die Herkunft, aus der jeder Karton gepackt wurde, damit das Auspacken eine Reihenfolge hat
• Das Einlagerungsdatum jeder Position und einen Vermerk über alles, was wieder herausgenommen wurde

So verwenden Sie es

1. Füllen Sie den Kopf aus: Ihr Name, die Lageranlage, die Nummer oder Nummern der Lagerräume und das Datum der Liste.
2. Nummerieren Sie jeden Karton beim Packen und schreiben Sie die Nummer auf mindestens zwei Seiten. Die Nummer in der ersten Spalte macht den Rest der Liste erst brauchbar.
3. Beschreiben Sie den Inhalt so genau, dass es sich lohnt, ihn zu lesen – „Küche: Töpfe, Kleingeräte, Geschirr“ statt „Küche“.
4. Tragen Sie für jede Zeile einen Wert nach der Grundlage ein, die Ihre Lagerversicherung verwendet, und nennen Sie diese Grundlage in den Notizen. Die Liste gibt keine Werte vor; sie summiert Ihre.
5. Zeilen- und Spaltensummen sowie die Übersicht werden online und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier multiplizieren Sie je Zeile und addieren die Spalte.
6. Bewahren Sie eine Ausfertigung zu Hause und eine im Lagerraum auf und streichen Sie eine Zeile durch, wenn etwas endgültig herauskommt.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum will die Versicherung eine Summe?

Eine Lagerversicherung wird meist auf einen angegebenen Wert für den Inhalt des Lagerraums abgeschlossen. Die Summe auf dieser Liste ist dieser Wert, aufgebaut aus Zeilen, auf die Sie zeigen können, statt einer Schätzung am Schalter.

Muss ich jedes einzelne Stück aufführen?

Das lohnt sich selten. Listen Sie nach Kartons mit zusammengefasstem Inhalt und geben Sie allem Wertvollen, Zerbrechlichen oder früh wieder Benötigten eine eigene Zeile. Ein Foto des gepackten Kartons mit seiner Nummer erspart viel Schreibarbeit.

Was, wenn ich mehrere Lagerräume miete?

In die Spalte Lagerraum kommt für jede Zeile die Raumnummer, sodass eine Liste alle abdeckt und die Übersicht trotzdem alles summiert. Sortieren oder filtern Sie in der Tabelle nach dieser Spalte, um einen einzelnen Raum zu sehen.

Eignet sich die Liste auch für einen Umzug statt einer Einlagerung?

Ja, allerdings wird eine Umzugsliste meist nach Räumen statt nach Kartonnummern geordnet. Nehmen Sie die Form, die zu Ihrer Art zu packen passt.