Control del vaciado y la venta de la vivienda

Para quién es

Vaciar y vender la casa familiar, en un solo lugar. Habitación por habitación recoge lo que se guarda, se vende, se dona o se tira, quién lo hizo y cuánto costó o se obtuvo, y luego sigue la venta etapa por etapa hasta una cifra neta para la herencia.

Albaceas y familias que vacían y venden la vivienda de una persona fallecida, sobre todo cuando el trabajo se reparte o se hace a distancia.

Qué te ayuda a controlar

• Qué habitaciones y zonas se han vaciado, quién lo hizo y cuándo
• Adónde fue el contenido: guardado, vendido, donado o desechado
• Los costos del vaciado y el dinero obtenido al vender el contenido
• Cada etapa de la venta del inmueble, con contactos y costos
• La cifra neta una vez restados los costos de los ingresos

Cómo usarla

1. Escribe la dirección del inmueble, quién tiene llaves, la fecha en que se avisó a la aseguradora y la fecha de cierre prevista.
2. Recorre las habitaciones en la tabla de vaciado y anota qué se hace con el contenido, quién se encarga y cualquier costo o dinero obtenido.
3. A medida que avance la venta, anota la fecha, el contacto y cualquier costo de cada etapa, y el importe recibido al cierre.
4. Los totales y la cifra neta se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, suma las columnas y resta los costos de los ingresos.
5. Guarda los recibos y los documentos de la venta con el control, y pasa la cifra neta a las cuentas de la herencia.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué avisar a la aseguradora?

Muchas pólizas de hogar tienen condiciones sobre viviendas vacías o deshabitadas. La hoja no dice cuáles son; el campo sirve para anotar cuándo avisaste a la aseguradora y qué te dijo sobre la cobertura mientras la casa esté vacía.

¿Qué va en la columna de ingresos?

El dinero obtenido al vender el contenido durante el vaciado, como muebles, electrodomésticos o un vehículo. El importe recibido por la venta del inmueble va en la tabla de venta, así que ambos cuentan en la cifra neta.

¿Cómo se calcula la cifra neta?

Todos los ingresos del contenido y de la venta, menos los costos de vaciado y de venta anotados en la hoja. Es una cifra de trabajo para tus propios registros, no una declaración de lo que vale la herencia.

¿Puedo añadir habitaciones o etapas?

Sí. Tacha las que no apliquen y añade filas para anexos, el jardín, un garaje o pasos adicionales de la venta. La versión en línea y el libro de Excel te dejan añadir todas las filas que necesites.