Inventario de cuentas y legado digital

Para quién es

Tu vida digital y lo que debe pasar con ella. Cada cuenta, dispositivo y archivo de fotos o documentos tiene una línea con lo que contiene y tu deseo para él, para que quien lo gestione después sepa lo que querías sin tener que adivinarlo.

Cualquiera con correo electrónico, redes sociales, almacenamiento en la nube, tiendas en línea o servicios de pago, y el familiar o albacea que algún día tendrá que ocuparse de ellos.

Qué te ayuda a controlar

• Cada cuenta y dispositivo, y quién lo proporciona
• El nombre de usuario o identificador, sin anotar contraseñas
• Lo que contiene cada uno: fotos, mensajes, archivos, dinero o saldo
• Tu deseo para cada uno: cerrar, conmemorar, transferir o borrar
• Si se ha configurado un contacto de legado con el proveedor

Cómo usarla

1. Anota tu nombre, la fecha y dónde se guardan tus datos de acceso, como un gestor de contraseñas o un sobre cerrado.
2. Anota cada cuenta y dispositivo con el proveedor y el usuario, correo o identificador que usa. No escribas aquí contraseñas.
3. Indica brevemente lo que contiene cada uno y elige tu deseo para él.
4. Si un proveedor ofrece un contacto de legado o un ajuste de cuenta inactiva, configúralo y marca la columna.
5. Marca la lista de dispositivos y copias de seguridad a medida que anotes dónde está cada uno y cómo se desbloquea.
6. Revísalo una vez al año; la versión en línea se guarda en tu propio navegador, y una copia impresa va en la carpeta de asuntos personales.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Debo escribir mis contraseñas en esta hoja?

No. Anota dónde se guardan los datos de acceso, como un gestor de contraseñas y cómo abrirlo, o un sobre cerrado en poder de tu abogado o notario. Una lista de contraseñas en papel dentro de la carpeta es un riesgo para ti mientras vives.

¿Qué significa conmemorar?

Algunas redes sociales pueden convertir una cuenta en una página conmemorativa en lugar de eliminarla. Si se ofrece, y cómo, depende del proveedor; consulta sus propias páginas de ayuda al anotar tu deseo.

¿Qué es un contacto de legado?

Un ajuste que ofrecen algunos proveedores y que permite a una persona designada acceder a partes de una cuenta o gestionarlas tras tu fallecimiento. Donde existe, configurarlo suele ser más fiable que dejar solo instrucciones.

¿Las cuentas en línea forman parte de la herencia?

Algunas pueden formar parte, sobre todo las que contienen dinero, saldo o contenidos de tu propiedad, y las normas y las condiciones de los proveedores varían. Consulta la normativa aplicable en tu país o región y anota también todo lo que tenga saldo en la relación de bienes y deudas.