Lista del contenido de la caja de seguridad y el trastero

Para quién es

Lo que está guardado bajo llave y cómo llegar a ello. La lista recoge el contenido de una caja de seguridad, una caja fuerte en casa o un trastero, dónde se guarda la llave o el código y quién está autorizado para abrirlo, para que nada quede olvidado tras una puerta que nadie puede abrir.

Cualquier persona que guarde documentos, joyas u objetos de valor en una caja de seguridad, una caja fuerte o un trastero, y la familia o los albaceas que quizá tengan que encontrarlo y vaciarlo algún día.

Qué te ayuda a controlar

• Dónde está la caja, la caja fuerte o el trastero y quién lo ofrece
• Dónde se guarda la llave o quién conoce el código
• Quién está autorizado para abrirlo
• Cada objeto que hay dentro, de quién es y cuándo se guardó
• Los objetos retirados y cuándo

Cómo usarla

1. Rellena el encabezado: el tipo de almacenamiento, el proveedor, el número de caja o trastero, dónde se guarda la llave o el código y quién tiene acceso.
2. Anota cada objeto que hay dentro, uno por línea, con una breve descripción, la fecha en que se guardó y a quién pertenece.
3. Cuando saques algo, escribe la fecha en la columna de retirada en lugar de tachar la línea.
4. Marca la lista de verificación para tener localizados los documentos, la llave de repuesto y la fecha de renovación.
5. Actualiza la lista después de cada visita, en papel o en línea, donde se guarda en tu propio navegador, y consérvala lejos de la caja.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Debo escribir el código en esta hoja?

Normalmente es mejor no hacerlo. Escribe dónde se guarda el código o quién lo conoce, así la hoja le sirve a tu albacea sin convertirse en la llave de la caja para cualquiera que la encuentre.

¿Dónde conviene guardar esta lista?

En un lugar distinto de la caja, la caja fuerte o el trastero que describe, y donde tu albacea o tus familiares más cercanos vayan a buscar. Una lista encerrada en la misma caja que describe no le sirve a nadie.

¿Puede una sola hoja cubrir varias cajas o trasteros?

Es más fácil usar una hoja por lugar, porque cada uno tiene su propia llave, sus condiciones de acceso y su fecha de renovación. Imprime o duplica la versión en línea tantas veces como necesites.

¿Quién puede abrir la caja cuando yo fallezca?

Depende de las condiciones del proveedor y de la normativa aplicable en tu país o región. Anota aquí a las personas autorizadas y guarda el contrato con tus documentos, para que tu albacea pueda preguntar al proveedor qué se necesita.