Registro de ubicación y copias del testamento

Para quién es

Dónde está realmente el testamento vigente. El registro recoge el original de cada testamento, codicilo y documento relacionado, quién lo tiene, quién tiene una copia y si ha sido sustituido, para que los albaceas vayan directamente a la versión correcta.

Quien haya hecho o modificado un testamento, y los albaceas, la pareja y los familiares que necesitarán encontrar rápidamente el original vigente.

Qué te ayuda a controlar

• La fecha del último testamento y dónde se guarda el original
• Cada codicilo y documento relacionado, con la fecha en que se firmó
• Quién tiene cada original y con qué referencia
• A quién se le dio una copia, para poder recuperar las copias antiguas
• Qué documentos han quedado sustituidos por otros posteriores

Cómo usarla

1. Anota arriba tu nombre, la fecha de tu último testamento y dónde se guarda el original.
2. Dedica una línea a cada testamento, codicilo o documento relacionado, con la fecha de firma y quién tiene el original.
3. Anota cualquier número de referencia que use quien lo custodia, como el número de expediente del abogado o notario o un recibo de custodia.
4. Indica quién tiene una copia y marca sustituido cuando un documento posterior lo reemplace, anotando qué se hizo con el original antiguo.
5. Marca las personas a las que has dicho dónde se guarda el original.
6. Actualiza la hoja cada vez que firmes algo nuevo; imprímela para la carpeta o usa la versión en línea, que se guarda en tu propio navegador.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué anotar los testamentos sustituidos?

Las copias antiguas pueden aparecer años después y crear confusión. Anotar qué documentos se reemplazaron, y qué se hizo con ellos, ayuda a los albaceas a tener la certeza de que trabajan con la versión vigente.

¿Esta hoja sustituye al registro o depósito oficial del testamento?

No. Recoge lo que has hecho, no lo que deberías hacer. En algunos lugares existen sistemas oficiales de custodia o registro; consulta la normativa aplicable en tu país o región y, si usas alguno, anota los datos en la hoja.

¿Qué se considera un documento relacionado?

Todo lo que acompaña al testamento: codicilos, una carta de deseos, un poder preventivo o documento similar, documentos de un fideicomiso o una nota sobre donaciones. Incluye lo que quieras que tus albaceas encuentren junto a él.

¿Hay que marcar las copias como copias?

Mucha gente escribe «copia» en cada una para que no se confunda con el original. Hagas lo que hagas, la columna de quién tiene copias muestra a quién hay que pedírsela o darle una nueva cuando cambie el testamento.