Registro de caídas e incidencias

Para quién es

Un registro fechado de caídas, casi accidentes y cualquier cosa que te haya preocupado. Cada línea recoge cuándo y dónde ocurrió, qué pasó con palabras sencillas, cualquier lesión que notaras, a quién se avisó, qué se hizo y si el seguimiento se ha cerrado; y la hoja cuenta los sucesos y los seguimientos que siguen abiertos.

Familiares cuidadores, cuidadores de agencia y asistentes personales a quienes se ha pedido llevar un registro, hogares donde una caída se ha convertido en varias y cualquiera que necesite mostrar a una enfermera, un médico o un gestor de casos una lista clara de qué pasó y cuándo.

Qué te ayuda a controlar

• Cada caída, casi accidente o incidencia con la fecha, la hora y el lugar
• Qué pasó, escrito tal como se vio y no como se explicó
• Cualquier lesión observada, con tus palabras, y a quién se avisó
• Qué se hizo en el momento y si se completó el seguimiento
• Cuántos sucesos ha habido y cuántos seguimientos siguen abiertos

Cómo usarla

1. Escribe arriba el nombre de la persona, el lugar donde recibe los cuidados y a quién indica el plan de cuidados que hay que informar.
2. Añade una línea en cuanto puedas después del suceso: fecha, hora, lugar y qué pasó.
3. Anota con palabras sencillas cualquier lesión que vieras y, después, a quién avisaste y cuándo.
4. Registra en la columna de medidas lo que se hizo en el momento y marca el seguimiento cuando lo acordado se haya hecho de verdad.
5. Las versiones en línea y de hoja de cálculo cuentan los sucesos y los seguimientos abiertos; en papel, cuéntalos al pie.
6. Lleva la hoja a la próxima revisión o cita en lugar de describir los sucesos de memoria.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿La hoja dice qué hacer después de una caída?

No. Recoge lo que pasó y a quién se avisó; no valora nada ni da ninguna orientación. Informa de cada suceso a quien indique el plan de cuidados y deja que decida qué pasa después.

¿Qué se considera una incidencia?

Cualquier cosa que quisieras que supiera la siguiente persona: un casi accidente, un cambio que notaste, algo que no te pareció bien. Anotarlo cuesta una línea; omitirlo cuesta ver el patrón.

¿Por qué anotar el lugar?

Porque una serie de sucesos en el mismo sitio (el baño, el escalón de atrás, junto a la cama) es justo lo que querrá saber quien revise los cuidados, y pasa desapercibida si cada línea no dice dónde.

¿Qué es la cifra de seguimientos abiertos?

El número de sucesos sin marca en la columna de seguimiento. Es un simple cálculo sobre las marcas, nada más, y está ahí para que nada de lo acordado en su momento se olvide sin que nadie lo note.