Registro de desplazamientos para visitas de cuidados

Para quién es

Un registro para los trayectos que implica cuidar a alguien. Cada línea recoge la fecha, el origen, el destino y el motivo, con la lectura del odómetro al salir y al llegar; la distancia se calcula a partir de las dos lecturas y el importe según la tarifa que escribas arriba, y ambos se suman al pie.

Cuidadores profesionales que reclaman sus desplazamientos a una agencia, familiares cuidadores que quieren saber cuánto les cuesta conducir, asistentes personales pagados mediante una prestación directa y cualquier persona que tenga que demostrar adónde fue y cuánta distancia recorrió.

Qué te ayuda a controlar

• Cada trayecto con la fecha, los dos lugares y el motivo
• La distancia de cada trayecto a partir de dos lecturas del odómetro, no de un cálculo a ojo
• El importe de cada trayecto según la tarifa que indiques; la plantilla no trae ninguna
• Totales de distancia e importe para la hoja o para el periodo de la reclamación
• Un registro con fechas con el que contrastar una reclamación o una consulta

Cómo usarla

1. Escribe arriba tu nombre, el vehículo, el periodo y la persona o personas visitadas.
2. Si cobras por distancia, anota en la casilla de tarifa la que te hayan indicado; déjala vacía si solo registras la distancia.
3. Anota el odómetro al empezar cada trayecto y otra vez al terminarlo: dos lecturas, no una.
4. Indica en pocas palabras adónde fuiste y para qué; la columna de motivo es la que se tiene en cuenta al revisar una reclamación.
5. Las versiones para el navegador y la hoja de cálculo calculan la distancia y el importe de cada línea y los suman; en papel, suma las columnas cuando se llene la página.
6. Guarda la hoja junto con la reclamación y conserva también las anteriores: las consultas rara vez llegan el mismo mes.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué tarifa debo poner?

La que te hayan indicado: la agencia, la persona que te paga, el programa o la autoridad fiscal de tu país. La hoja no imprime ninguna tarifa ni opina sobre cuál debería ser; multiplica la distancia por la cifra que escribas.

¿Millas o kilómetros?

Cualquiera de las dos. Anota las lecturas del odómetro tal como aparecen; la distancia y la tarifa van en la misma unidad. Indica cuál usas arriba para que nadie interprete mal la reclamación.

¿Necesito el odómetro o basta con la distancia?

Dos lecturas son más seguras. Una distancia sola no se puede comprobar; dos lecturas sí se pueden cotejar con un recibo de combustible o una factura de revisión si se cuestiona una reclamación.

¿Incluye los trayectos con la persona en el vehículo?

Sí. Citas en el hospital, compras, visitas: todo lo que conduzcas por motivo de los cuidados va en la hoja. Si importa para la reclamación, indica en la columna de motivo quién iba en el vehículo.

¿Puedo separar los trayectos privados de los de cuidados?

Usa esta hoja para los trayectos de cuidados y el registro de kilometraje del vehículo para todo lo demás, o anota los viajes privados en la columna de motivo y aplica la tarifa solo donde la reclames.