Registro de administración de medicamentos

Para quién es

Un registro firmado de qué se dio y cuándo. La primera tabla recoge cada medicamento tal como figura en su etiqueta y quién lo recetó; la segunda se rellena en el momento de darlo: fecha, medicamento, hora, quién lo dio, sus iniciales y el motivo si se rechazó o no se administró.

Familiares que dan medicamentos a un pariente, asistentes personales y cuidadores de agencia a los que se pide llevar un registro en el domicilio, y cualquiera que entregue ese registro a una enfermera, un farmacéutico o un médico que quiera saber qué se tomó realmente.

Qué te ayuda a controlar

• Cada medicamento anotado exactamente como figura en su etiqueta, con quién lo recetó
• Cada administración con la fecha, la hora y las iniciales de quien la dio
• Los rechazos y las dosis no administradas, con el motivo, anotados en el momento
• Una firma y un nombre en letra de imprenta para que el registro sea válido por sí solo
• Una sola hoja que pueden leer el siguiente cuidador, la farmacia y quien receta

Cómo usarla

1. Escribe arriba los datos de la persona, quién le receta y su farmacia.
2. Copia cada medicamento en la primera tabla palabra por palabra desde la etiqueta de la caja o el frasco, y escribe quién lo recetó.
3. Cuando se dé un medicamento, añade una línea en la segunda tabla en ese mismo momento: fecha, medicamento, hora, quién lo dio e iniciales.
4. Si se rechazó o no se dio, escribe el motivo en la línea y comunícalo a la persona que indique el plan de cuidados.
5. Firma y escribe tu nombre en letra de imprenta al pie cuando la hoja esté llena o termine el periodo.
6. Guarda las hojas completas junto con los medicamentos, o rellénala en línea y guárdala en tu propio navegador.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿La hoja me dice qué dar o cuándo?

No. No aparece en ella ninguna dosis, horario, frecuencia ni nombre de fármaco. Cada anotación se copia de la etiqueta de la receta o de las instrucciones escritas de quien receta, que son las únicas instrucciones que hay que seguir.

¿Y si se rechaza un medicamento?

Escribe la línea como siempre, pon el motivo en la columna de rechazado o no administrado y comunícalo a la persona que indique el plan de cuidados. No decidas nada por tu cuenta; el registro es para quien sí debe decidir.

¿Quién puede rellenarla?

Eso lo deciden el plan de cuidados, quien receta y la normativa aplicable en tu país o región, no esta hoja. Registra quién dio qué y cuándo, y nada más.

¿Es lo mismo que el registro de medicación y renovación de recetas?

No. Esa hoja es una lista de lo que toma una persona y de cuándo pedir las recetas. Esta es el registro de administración: cada vez que se da realmente un medicamento, firmado en la línea.