Calculadora de costo de productos artesanales

Para quién es

Lo que cuesta de verdad fabricar una pieza. Los materiales, los minutos que le dedicas a tu propia tarifa por hora y una parte de los gastos generales suman un costo unitario, y tus propios márgenes lo convierten en un precio mayorista y un precio de venta al público.

Artesanos que ponen precio a un producto nuevo, quien sospecha que un precio antiguo ya no cubre los materiales y quien pasa de vender a amigos y familia a vender en tiendas y mercados.

Qué te ayuda a controlar

• Cada material de la pieza y lo que cuesta realmente la cantidad utilizada
• El tiempo de cada fase de elaboración, pagado a tu propia tarifa por hora
• Tu parte de gastos generales como embalaje, electricidad, horneado o alquiler del taller
• El costo total de una pieza terminada
• Precios mayoristas y de venta al público calculados con tus propios márgenes

Cómo usarla

1. Anota el nombre del producto, tu tarifa por hora y los dos porcentajes de margen que hayas elegido.
2. Anota cada material con su costo por unidad (por metro, gramo, cuenta u hoja) y la cantidad que usa una pieza.
3. Divide la elaboración en fases y anota los minutos que lleva cada una para una pieza; el costo de mano de obra se calcula con tu tarifa.
4. Anota en el encabezado tus gastos generales por pieza: los costos de taller, embalaje y equipos repartidos entre lo que produces, calculados con la calculadora de gastos generales por pieza.
5. Consulta en el resumen el costo unitario y los precios mayorista y de venta al público; en papel, suma materiales, mano de obra y gastos generales y aplica tus márgenes a mano.
6. Guarda una copia por producto y revísala cada vez que cambie el precio de un material o tu tarifa.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué tarifa por hora debo usar?

La tuya. La hoja no propone ninguna. Muchos artesanos parten de lo que necesitarían ganar por las horas que trabajan, pero la cifra es una decisión sobre tu negocio, y va en el encabezado para que la usen todas las líneas de mano de obra.

¿Cómo se calculan el precio mayorista y el de venta al público?

El precio mayorista es el costo unitario más tu porcentaje de margen mayorista. El de venta al público es el precio mayorista más tu porcentaje de margen minorista. Los dos porcentajes son tuyos y se anotan en el encabezado; si los cambias, los precios cambian con ellos.

¿Qué cuenta aquí como gasto general?

Los costos que no se consumen en una sola pieza: una hornada, un baño de tinte, la electricidad, el embalaje, el alquiler del taller o el seguro. Repártelos entre lo que produces, por ejemplo con la calculadora de gastos generales por pieza, y anota el resultado en el encabezado.

¿Dónde encuentro el costo por unidad de un material?

Divide el precio del paquete entre la cantidad que contiene. La hoja de costo de materiales por unidad lo hace con cada material que compras, y sus cifras se pueden copiar directamente en la tabla de materiales de esta.