Lista de verificación de documentos para vender una vivienda

Para quién es

Los papeles que te pedirá una venta, reunidos con tiempo. Cada documento tiene una línea para marcar cuando lo hayas encontrado y otra vez cuando se haya enviado a tu abogado, con la fecha de envío. Organizar esto antes de poner la vivienda en venta ahorra semanas de búsqueda cuando ya hay un comprador esperando.

Propietarios que se preparan para poner una vivienda en venta, y cualquiera que venda en nombre de un familiar y necesite saber qué buscar entre sus papeles.

Qué te ayuda a controlar

• Los documentos de identidad y de titularidad que tu abogado querrá primero
• Los formularios de información de la vivienda y de enseres y accesorios
• Certificados, autorizaciones y conformidades de las obras hechas en la vivienda
• Garantías y registros de mantenimiento que se transmiten con la vivienda
• Los documentos del leasehold, si la vivienda está en ese régimen

Cómo usarla

1. Anota arriba la vivienda, tu abogado o gestor y la fecha prevista de salida a la venta.
2. Recorre la lista y marca localizado cuando tengas el documento, o una copia, en la mano.
3. Tacha las líneas que no correspondan a tu vivienda y añade cualquier otra que te pida tu abogado.
4. Marca enviado y anota la fecha cuando cada documento salga hacia tu abogado, para poder responder cuando te pregunte.
5. Usa la columna de notas para lo que falte y a quién has pedido una copia.
6. Guarda tus propias copias de todo lo que envíes, y pregunta a tu abogado qué documentos se aplican en tu país o región.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Toda venta necesita todos los documentos de esta lista?

No. Lo necesario depende de la vivienda, de las obras que se le hayan hecho y de la normativa aplicable en tu país o región. Tacha lo que no corresponda y pide a tu abogado o gestor que confirme el resto.

¿Y si no encuentro un certificado o una garantía?

Anótalo en la hoja y díselo pronto a tu abogado. A menudo se pueden pedir copias a quien los emitió, y tu abogado puede orientarte sobre qué más se puede hacer si un documento no aparece.

¿Por qué reunir los documentos antes de poner la vivienda en venta?

El abogado del comprador plantea preguntas poco después de aceptarse una oferta. Tener los papeles listos permite responder rápido, lo que ayuda a que la venta, y la cadena si la hay, siga avanzando.

¿Puedo enviar copias escaneadas en lugar de originales?

Muchos despachos trabajan con escaneos o copias, pero algunos documentos pueden pedirse en original. Pregunta a tu abogado cómo quiere cada documento y anótalo en la hoja.