Hoja de cálculo de gastos de compra de vivienda

Para quién es

Lo que cuesta comprar además del pago inicial. Anota cada gasto único, desde la inspección hasta la furgoneta de la mudanza, con tu estimación inicial, el presupuesto que te dieron y lo que pagaste al final. La hoja los suma y muestra el efectivo total que necesitas junto al pago inicial.

Compradores que calculan cuánto dinero necesitan tener preparado, y cualquiera que quiera ver cómo quedó la factura final de una compra frente a su primera estimación.

Qué te ayuda a controlar

• Cada gasto único de la compra en su propia línea
• Tu primera estimación, el presupuesto recibido y el importe pagado de verdad
• Cuándo se pagó cada gasto y cuáles faltan por llegar
• El pago inicial más los gastos, como una sola cifra de efectivo necesario
• Cuánto se desviaron los gastos reales de las estimaciones

Cómo usarla

1. Anota arriba la vivienda, el precio de compra y el importe de tu pago inicial.
2. Recorre las líneas de gastos, añadiendo o quitando conceptos según tu compra, y pon una estimación en cada una a partir de tu propia investigación.
3. Sustituye las estimaciones por los importes presupuestados a medida que lleguen los presupuestos de tu abogado o gestor, el perito, el banco y la empresa de mudanzas.
4. Introduce el importe real y la fecha de pago cuando liquides cada factura.
5. Los totales, el pago inicial más los gastos y la desviación se calculan en la versión web y en el libro de Excel; en papel, suma cada columna.
6. Para cualquier impuesto sobre la compra, introduce la cifra que te den tu abogado o gestor o la administración tributaria; la hoja no lo calcula.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué gastos debo incluir?

Todo lo que se paga una sola vez por la compra: inspección, honorarios legales, consultas registrales, cualquier impuesto sobre la compra, comisiones del banco y del intermediario, la mudanza y similares. Los gastos periódicos, como la cuota de la hipoteca, van en un presupuesto mensual.

¿Calcula la hoja los impuestos sobre la compra?

No. Los tipos y tramos varían entre países y cambian con el tiempo. Introduce la cifra que te indique tu abogado o gestor o la que obtengas con la calculadora de tu propia administración tributaria.

¿Qué es la columna de desviación?

La estimación menos el importe real de cada línea. Una cifra positiva significa que el gasto fue menor de lo que calculaste; una negativa, que costó más. El total muestra la desviación en toda la compra.

¿Por qué separar la estimación del presupuesto?

Al principio solo tienes cálculos aproximados; más adelante, presupuestos. Conservar ambos muestra cómo cambió el panorama y te ayuda a detectar un presupuesto muy alejado de lo que esperabas.