Plantilla para crear tu rutina diaria

Para quién es

Una rutina hecha a partir de tu día, no del de otra persona. La hoja empieza por lo que ya es fijo (el trabajo, llevar a los niños al colegio, un turno, un tren) y luego te deja espacio para nombrar los bloques que quieres alrededor, decir qué va en cada uno y por qué, y ser sincero sobre lo que suele interponerse.

Cualquiera cuya jornada se ha ido desordenando (tras un cambio de trabajo, un bebé, una mudanza, una temporada trabajando desde casa) y cualquiera que conozca la teoría de la mañana perfecta y prefiera diseñar una a su medida.

Qué te ayuda a controlar

• Las partes del día que no se pueden mover, por escrito, para planificar el resto a su alrededor
• Los bloques que quieres en tu día, con los nombres que tú les das
• Para qué sirve de verdad cada bloque, que es lo que hace que se mantenga
• Lo que suele desbaratar el plan y lo que podrías hacer con cada cosa

Cómo usarla

1. Escribe la fecha y, arriba, de qué quieres que tus días tengan más: ese es el sentido del ejercicio.
2. Anota primero los anclajes: todo lo que en un día normal está fijado por otra persona o por otra cosa. Escribe cuándo ocurre cada uno con tus palabras y marca los que podrían moverse si hiciera falta.
3. Nombra los bloques que quieres alrededor de los anclajes (un comienzo tranquilo, un paseo, una comida en condiciones, una hora sin hacer nada) y di qué va en cada uno y por qué te importa.
4. Rellena la última tabla con lo que se interpone: el teléfono, salir tarde del trabajo, el segundo café que se convierte en toda la tarde. Indica cuándo suele pasar y qué podrías hacer en su lugar.
5. Prueba la rutina durante una semana, vuelve a la hoja y tacha lo que no sobrevivió a un martes cualquiera.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no hay horas en la hoja?

Porque tu día no empieza cuando empieza el nuestro. Cada hora de la hoja la escribes tú, como te venga mejor: una hora del reloj, «después de dejar a los niños», «antes de que oscurezca».

¿Qué cuenta como anclaje?

Todo lo que no puedes mover con facilidad: una hora de entrada, un turno, llevar a los niños al colegio, la hora de una medicación, un perro que hay que sacar, un tren. La rutina se construye en los huecos entre ellos, así que acertar con los anclajes importa más que lo demás.

¿Y si todos mis días son distintos?

Rellena una hoja por tipo de día (un día de trabajo, un día libre, un día con los niños) en lugar de intentar que una sola rutina sirva para todos. Dos hojas sinceras valen más que una idealizada.

¿Es un sistema de productividad?

No. Es una página para darte cuenta de lo que es fijo, decidir qué quieres a su alrededor y ser sincero sobre lo que se interpone. Lo que hagas con eso es cosa tuya.