Tagesroutine planen: Arbeitsblatt

Für wen es gedacht ist

Eine Routine, die aus Ihrem Tag entsteht, nicht aus dem eines anderen. Das Blatt beginnt mit Festem – Arbeit, Schulweg, Schicht, Zug –, dann benennen Sie Ihre Blöcke, was hineingehört und warum, und was meist dazwischenkommt.

Alle, deren Tage aus dem Ruder gelaufen sind – nach einem Jobwechsel, einem Baby, einem Umzug, einer Phase im Homeoffice – und alle, die vom perfekten Morgen gelesen haben und lieber einen entwerfen, der zu ihnen passt.

Was Sie damit im Blick behalten

• Die Teile des Tages, die sich nicht verschieben lassen, aufgeschrieben, damit sich der Rest darum herum planen lässt
• Die Blöcke, die Sie an einem Tag haben möchten, mit Ihren eigenen Namen dafür
• Wofür jeder Block eigentlich da ist – genau das hält ihn im Tag
• Was den Plan meist durchkreuzt und was Sie jeweils dagegen tun könnten

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie das Datum ein und oben, wovon Ihre Tage mehr haben sollen – darum geht es bei der Übung.
2. Listen Sie zuerst die Fixpunkte auf: alles an einem gewöhnlichen Tag, was von jemand anderem oder von etwas anderem festgelegt wird. Schreiben Sie in eigenen Worten, wann es jeweils stattfindet, und haken Sie ab, was sich notfalls verschieben ließe.
3. Benennen Sie die Blöcke, die Sie um die Fixpunkte herum möchten – ein ruhiger Start, ein Spaziergang, ein richtiges Mittagessen, eine Stunde Nichtstun –, und schreiben Sie auf, was in jeden gehört und warum er Ihnen wichtig ist.
4. Füllen Sie die letzte Tabelle mit dem, was dazwischenkommt: das Handy, der späte Feierabend, der zweite Kaffee, aus dem der ganze Abend wird. Notieren Sie, wann es meist passiert und was Sie stattdessen tun könnten.
5. Probieren Sie die Routine eine Woche lang aus, nehmen Sie dann das Blatt wieder zur Hand und streichen Sie, was den ersten Dienstag nicht überlebt hat.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum stehen keine Uhrzeiten auf dem Blatt?

Weil Ihr Tag nicht dann beginnt, wenn unserer beginnt. Jede Zeitangabe auf dem Blatt schreiben Sie selbst, in der Form, die Ihnen passt – eine Uhrzeit, „nach dem Schulweg“, „bevor es dunkel wird“.

Was zählt als Fixpunkt?

Alles, was Sie nicht ohne Weiteres verschieben können: ein Arbeitsbeginn, eine Schicht, der Schulweg, eine Medikamentenzeit, ein Hund, der raus muss, ein Zug. Die Routine entsteht in den Lücken dazwischen, deshalb sind die Fixpunkte wichtiger als alles andere.

Was, wenn jeder meiner Tage anders ist?

Füllen Sie ein Blatt pro Art von Tag aus – ein Arbeitstag, ein freier Tag, ein Tag mit den Kindern –, statt eine Routine für alle zu erzwingen. Zwei ehrliche Blätter sind besser als ein Wunschbild.

Ist das ein Produktivitätssystem?

Nein. Es ist eine Seite, auf der Sie bemerken, was feststeht, entscheiden, was Sie drumherum möchten, und ehrlich festhalten, was dazwischenkommt. Was Sie daraus machen, liegt bei Ihnen.