Planificador diario

Para quién es

Un día en una página. Las tres cosas más importantes van arriba y las horas del día bajan por la izquierda con las tareas pequeñas en una columna al lado, para ver un día completo de un vistazo antes de que empiece.

Cualquiera cuyo día tiene más de lo que puede retener en la cabeza: quienes trabajan desde casa, cuidadores, estudiantes, personas que trabajan por turnos y quien prefiere un día en papel.

Qué te ayuda a controlar

• Las tres cosas que tienen que pasar hoy, separadas de todo lo demás
• Citas y bloques de trabajo colocados junto a la hora que les corresponde
• Las tareas pequeñas, marcadas a medida que se hacen
• Lo que no se hizo, que será la primera línea de mañana

Cómo usarla

1. Escribe arriba la fecha y luego las tres prioridades: lo que por sí solo haría que el día fuera un éxito.
2. Llena el horario primero con las citas fijas y luego reserva tiempo para las prioridades.
3. Añade las tareas pequeñas a la columna «Por hacer», una por línea; en pantalla puedes añadir filas si te quedas sin espacio.
4. Marca las cosas durante el día y no al final, y añade lo que vaya surgiendo en la siguiente línea libre.
5. Antes de terminar, pasa lo que quede pendiente a la hoja de mañana.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué solo tres prioridades?

Porque una lista de diez prioridades es una lista de tareas con un nombre más pomposo. Tres son pocas para poder hacerlas todas; lo demás va en la columna de tareas, debajo.

Las horas no encajan con mi día. ¿Puedo cambiarlas?

En papel, táchalas y escribe las tuyas. En la versión para el navegador, la columna de horas es texto normal, así que puedes reescribir cualquiera o añadir filas antes de las 07:00 y después de las 21:00.

¿La versión en línea guarda mi día?

Sí, en tu propio navegador y en el dispositivo que usaste, sin enviar nada a ningún sitio. Imprímelo o descárgalo como PDF si quieres conservarlo más allá de eso.

¿Hay una versión para toda la semana?

El planificador semanal tiene una fila por día con columnas de objetivo, citas y tareas; el diario es para los días que necesitan un plan hora a hora.