Control de pólizas de seguro

Para quién es

Todas las pólizas que paga el hogar, en una sola página. Cada línea recoge el tipo, la aseguradora, el número de póliza, las fechas de inicio y de renovación y la prima; las versiones para el navegador y la hoja de cálculo cuentan los días que faltan para cada renovación y suman las primas.

Hogares con varias pólizas de hogar, vehículo, vida, viaje y mascotas, y pequeños propietarios que alquilan o autónomos que además contratan un seguro para su actividad.

Qué te ayuda a controlar

• Qué póliza se renueva primero y cuántos días faltan
• Cuánto paga el hogar en seguros en total, sumando todas las pólizas
• La aseguradora y el número de póliza que debes indicar cuando pasa algo
• Qué pólizas se han renovado solas sin que nadie comparara el precio

Cómo usarla

1. Anota todas las pólizas que encuentres; revisa los extractos bancarios para dar con las que hayas olvidado.
2. Introduce la aseguradora, el número de póliza, la fecha de inicio y la de renovación a partir de los documentos.
3. Escribe la prima tal como la pagas e indica en la columna de notas si es anual o mensual.
4. En el navegador o en la hoja de cálculo, la columna de días hasta la renovación y los totales se rellenan solos; en papel, calcúlalos al final.
5. Antes de cada fecha de renovación, usa la línea para comparar la oferta de renovación con el mercado.
6. Actualiza la línea cuando renueves o sustituyas una póliza y guarda la hoja antigua con la documentación antigua.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Anoto la prima anual o la mensual?

Cualquiera de las dos, siempre que toda la hoja use la misma base para que el total tenga sentido. La columna de notas sirve para indicarlo; el control no da nada por supuesto.

¿Por qué cuenta los días hasta la renovación en lugar de decirme cuándo actuar?

Porque la antelación con la que necesitas comparar ofertas depende de ti y de tu aseguradora. La cuenta te da el número; tú decides qué número es cercano.

¿Y la franquicia, los límites de cobertura y las exclusiones?

Importan, pero varían demasiado para caber en una columna. Anota en las notas la cifra que más necesites recordar y guarda las condiciones particulares de la póliza con tu registro de documentos.

¿Sirve para una póliza que ya se ha renovado?

Sí. Una cifra de días negativa solo significa que la fecha de renovación ya pasó. Introduce la nueva fecha de renovación y la cuenta vuelve a empezar.