Urlaubsplaner für Familien mit Schulferien

Für wen es gedacht ist

Die freien Tage des Jahres, geplant rund um den Schulkalender. Tragen Sie die Schulferien ein, dann den gebuchten Urlaub jedes Erwachsenen. Die Vorlage zeigt, wie viel Urlaub jedem von Ihnen bleibt und wie viele Ferientage noch jemanden zu Hause brauchen.

Berufstätige Eltern, die zwei Urlaubsansprüche, Reisen und Kinderbetreuung mit dem Schuljahr abstimmen, und alle, die diese Planung mit Partner oder Ex-Partner teilen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Alle Schulferien mit ihrer Länge in Tagen
• Für welche Ferien welcher Erwachsene frei hat und welche Tage noch nicht abgedeckt sind
• Jeder Urlaubsblock, wofür er ist und ob der Arbeitgeber ihn genehmigt hat
• Genommene und verbleibende Tage jedes Erwachsenen gemessen am eigenen Anspruch
• Wo eine Reise hineinpasst, ohne dass ein Urlaubskonto leerläuft

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie das Jahr ein, den Urlaubsanspruch jedes Erwachsenen in Tagen laut eigenem Vertrag oder Arbeitgeber und wer Erwachsener 1, Erwachsener 2 und die Kinder sind, mit ihrer Schule.
2. Übernehmen Sie die Schulferien mit Beginn und Ende aus dem veröffentlichten Ferienkalender Ihrer Schule.
3. Haken Sie bei jedem Zeitraum ab, wer frei hat oder ob eine andere Betreuung organisiert ist, damit die nicht abgedeckten Tage sichtbar werden.
4. Erfassen Sie jeden geplanten Urlaub mit Person, Daten, verbrauchten Arbeitstagen und Zweck; haken Sie ab, wenn der Arbeitgeber ihn eingetragen hat.
5. Die Tage, die Spalten je Erwachsenem und die Übersicht werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier addieren Sie die Tage jedes Erwachsenen und ziehen sie vom Anspruch ab.
6. Sehen Sie sich die Vorlage jedes Schulhalbjahr erneut an, wenn Urlaub genehmigt wird oder sich Pläne ändern.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Woher kommt der Urlaubsanspruch?

Aus Ihrem Arbeitsvertrag oder den Unterlagen Ihres Arbeitgebers. Tragen Sie ihn im Kopfbereich in Tagen ein; die Vorlage zieht davon den geplanten Urlaub jedes Erwachsenen ab. Sie enthält keine Angaben zum Urlaubsanspruch und berücksichtigt Feiertage nur, wenn Sie sie selbst eintragen.

Warum trage ich die Urlaubstage selbst ein?

Weil die Arbeitstage von Ihrem eigenen Arbeitsmodell abhängen. Eine Woche frei verbraucht bei jemandem, der vier Tage arbeitet, vier Tage und nicht sieben. Die Vorlage verwendet deshalb Ihre eingetragene Zahl statt Kalendertage zu zählen.

Was bedeutet „nicht abgedeckte Tage“?

Für jeden Ferienzeitraum die Tage, an denen weder ein Erwachsener als frei abgehakt ist noch eine andere Betreuung. Der ganze Zeitraum zählt entweder als abgedeckt oder als nicht abgedeckt. Teilen Sie einen Zeitraum daher in Wochen auf, wenn Sie ihn sich aufteilen.

Kann ich mehr als zwei Erwachsene einplanen?

Die Spalten je Erwachsenem sind für zwei Personen angelegt. Für eine dritte Person, etwa Großeltern, die aushelfen, nutzen Sie in der Ferientabelle das Häkchen für andere Betreuung und notieren in den Notizen, wer es ist.