Hoja de existencias y pedidos de material de oficina
Mantén el armario abastecido antes de que se vacíe, y evita que dos personas pidan la misma caja de tóner la misma semana.
IY-18 1 página
Informática y sistemas de oficina · IY-14
Registro de uso de impresora y consumibles
Registro de uso de impresora gratis: lecturas del contador y cada tóner, tambor y fusor instalado, con su referencia, para una impresora o copiadora.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Conoce lo que cuesta de verdad cada página, qué consumible se acaba una y otra vez y la referencia exacta para volver a pedirlo sin abrir la máquina.
Para quién es
Responsables de oficina, soporte informático y cualquiera con un contrato de copiadora que factura según la lectura del contador.
Cómo usarla
- Rellena una vez, arriba, la marca, el modelo, el número de serie y el proveedor de la impresora.
- Toma la lectura del propio contador de la máquina en un día fijo y anótala.
- Anota cada consumible al instalarlo, con la referencia que figura en la caja.
- Marca «Pedido» cuando se pida el repuesto, para que no lo pidan dos personas.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Las lecturas del contador de una impresora o copiadora y cada cartucho, tambor y fusor que se le instala, para que el costo por página y el tóner que siempre se acaba queden registrados.
Contador de la máquina, referencia de la caja. Toma cada vez la lectura del propio contador de la máquina o de su página de estado, y escribe la referencia del consumible que figura en la caja, no el modelo de la máquina: son distintos, y confundirlos suele acabar en un pedido equivocado.
Líneas para rellenar: Marca y modelo · N.º inventario / serie · Ubicación · Proveedor
Lecturas del contador — del propio contador de la máquina
Tabla, 5 filas: Fecha · Contador B/N · Contador color · Desde la anterior · Leído por · Notas
Consumibles instalados — tóner, tambor, fusor, depósito de residuos, grapas
Tabla, 5 filas: Fecha · Artículo · Referencia · Color · Contador al cambio · Instalado por · Pedido
Preguntas frecuentes
¿Por qué una hoja por impresora y no una para toda la oficina?
Porque los consumibles no son intercambiables entre modelos y las lecturas del contador solo tienen sentido para una máquina concreta. Una hoja por impresora es también lo que pide un contrato de copiadora cuando quiere las lecturas.
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