Tagesumsatz nach Abteilungen
Sehen Sie auf einen Blick, welche Abteilungen den Tag getragen haben und welche nicht – in einer Form, die Sie Woche für Woche nebeneinanderlegen können.
RS-04 1 Seite
Einzelhandel · RS-09
Protokoll für Ausgabe und Einlösung von Gutscheinen
Kostenloses Gutscheinbuch zum Ausdrucken: verkaufte Geschenkkarten und Gutscheine mit Nummer, Wert und Verkaufsbeleg, dazu jede Einlösung mit Restguthaben.
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2 Seiten. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Behalten Sie im Blick, was verkauft wurde und was noch offen ist, damit sich eine an der Kasse vorgelegte Karte mit dem Eintrag ihres Verkaufs abgleichen lässt.
Für wen es gedacht ist
Unabhängige Geschäfte, die eigene Geschenkkarten oder Papiergutscheine verkaufen, und Filialen, die neben der Kasse schriftlich Buch führen.
So verwenden Sie es
- Tragen Sie jede Karte und jeden Gutschein beim Verkauf ein, mit Nummer, Wert und Bonnummer der Kasse.
- Wird eine Karte eingelöst, notieren Sie Kartennummer, abgebuchten Betrag und Restguthaben.
- Tragen Sie Teileinlösungen jeweils in eine eigene Zeile ein, damit das laufende Guthaben sichtbar bleibt.
- Vermerken Sie Ersatzkarten und Kulanzgutscheine, damit sie nicht als Verkäufe gezählt werden.
Was das Blatt enthält
2 Seiten, in dieser Reihenfolge:
Seite 1
Unter dem Titel: Verkaufte und eingelöste Geschenkkarten und Gutscheine auf einem Blatt – Kartennummer, aufgeladener Wert, wer verkauft hat, dann jede Einlösung mit dem verbleibenden Guthaben.
Die Bedingungen legen Sie fest. Ob eine Karte verfällt, ob Restbeträge bar ausgezahlt werden und wie lange offene Guthaben in Ihrer Buchhaltung geführt werden, regeln Ihre eigenen Gutscheinbedingungen und die Vorschriften vor Ort. Dieses Blatt hält die Bewegungen fest; die Bedingungen legt es nicht fest.
Ausfüllzeilen: Geschäft / Filiale · Blatt begonnen · Kartenserie / Nummernkreis
Ausgegeben — eine Zeile pro verkaufter oder ausgegebener Karte
Tabelle, 12 Zeilen: Datum · Karten-/Gutschein-Nr. · Aufgeladen · Bezahlt von · Verkaufsbeleg · Verkauft von · Notizen
Seite 2
Eingelöst — eine Zeile pro Einlösung, auch Teilbeträge
Tabelle, 21 Zeilen: Datum · Karten-/Gutschein-Nr. · Betrag eingelöst · Restguthaben · Verkaufsbeleg · Entnommen von · Notizen
Häufige Fragen
Verfallen Gutscheine?
Das hängt von Ihren eigenen Gutscheinbedingungen und den Vorschriften ab, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten; beides steht nicht auf dem Blatt. Halten Sie hier die Bewegungen fest und wenden Sie Ihre eigenen Bedingungen an.
Warum stehen Ausgabe und Einlösung auf demselben Blatt?
Damit sich eine an der Kasse vorgelegte Karte ohne zweites Blatt ihrem Verkauf zuordnen lässt. Ist das Blatt voll, beginnen Sie ein neues und übertragen die offenen Guthaben.
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