Brain Dump und Prioritätenplaner

Für wen es gedacht ist

Erst alles raus, dann sortieren. In die obere Hälfte der Seite schreiben Sie alles, was Ihnen im Kopf herumgeht, in beliebiger Reihenfolge; in der unteren Hälfte nehmen Sie sich jeden Punkt vor, der zählt, und entscheiden, was damit geschieht.

Für alle, die nicht zur Ruhe kommen, weil zu viel Ungeordnetes im Kopf ist – vor einer vollen Woche, nach dem Urlaub, zu Beginn eines Projekts oder am Ende eines schlechten Tages.

Was Sie damit im Blick behalten

• Alles, was Sie beschäftigt, auf Papier statt im Kopf
• Welche Punkte dringend sind, welche wichtig und welche keins von beiden
• Eine Entscheidung für jeden Punkt: erledigen, einplanen, abgeben oder streichen
• Die kurze Liste, die nach dem Sortieren übrig bleibt

So verwenden Sie es

1. Schreiben Sie beim Brain Dump alles auf – Aufgaben, Sorgen, Ideen, Besorgungen, Dinge, die Sie zugesagt haben. Sortieren Sie noch nicht.
2. Wenn nichts mehr kommt, gehen Sie die Liste durch und haken Sie „Sortiert“ ab, sobald Sie einen Punkt, der zählt, in die Tabelle darunter übertragen.
3. Markieren Sie bei jedem Punkt, ob er dringend und ob er wichtig ist. Viele sind keins von beiden.
4. Entscheiden Sie, was damit geschieht – erledigen, einplanen, abgeben oder streichen – und notieren Sie, wann oder durch wen.
5. Übertragen Sie die Punkte zum Erledigen in den Tagesplaner und die einzuplanenden in den Wochen- oder Monatsplan. Streichen Sie den Rest ohne schlechtes Gewissen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen dringend und wichtig?

Dringend heißt, es gibt eine nahe Frist. Wichtig heißt, es hat Bedeutung für Sie oder für jemanden, der auf Sie angewiesen ist. Etwas kann das eine, das andere, beides oder keins davon sein – und die Punkte, die keins davon sind, streichen Sie.

Muss ich jeden Punkt sortieren?

Nein. Vieles, was bei einem Brain Dump herauskommt, ist nur Rauschen, das einmal aufgeschrieben werden musste. Nur die Punkte, die auf dem Papier immer noch wichtig erscheinen, kommen in die Tabelle.

Ist das dasselbe wie eine Aufgabenliste?

Es ist der Schritt davor. Eine Aufgabenliste setzt voraus, dass Sie schon wissen, was daraufgehört; dieses Blatt ist für die Tage, an denen Sie das nicht wissen.

Kann ich im Lauf der Woche weiter ergänzen?

Ja. Auf Papier gibt es zwei Spalten mit Linien; im Browser können Sie in beiden Tabellen Zeilen hinzufügen, und das Blatt bleibt zwischen Ihren Besuchen in Ihrem eigenen Browser gespeichert.