Projektplaner für private Projekte

Für wen es gedacht ist

Ein Projekt, aufgeteilt in Schritte zum Abhaken. Jeder Schritt bekommt das Datum, bis zu dem er erledigt sein soll, die Stunden, die Sie dafür eingeplant haben, die Stunden, die er tatsächlich gedauert hat, und was er gekostet hat; das Blatt summiert alles und zählt, was fertig ist.

Für alle, die neben der Arbeit etwas Eigenes vorantreiben – eine Renovierung, einen Kurs, ein Schreibprojekt, einen Garten, ein Nebenprojekt – und Schritte, Stunden und Ausgaben auf einer Seite statt auf dreien haben möchten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Das Projekt, aufgeteilt in Schritte, die klein genug sind, um sie abzuschließen
• Das Datum, das Sie für jeden Schritt festgelegt haben
• Die Stunden, die Sie eingeplant hatten, im Vergleich zu denen, die es gedauert hat
• Was jeder Schritt gekostet hat und was das Projekt bisher gekostet hat
• Wie viele Schritte erledigt sind und wie viele noch fehlen

So verwenden Sie es

1. Benennen Sie oben das Projekt und beschreiben Sie in Ihren eigenen Worten, wie „fertig“ aussieht – ein Projekt ohne diese Zeile läuft endlos.
2. Tragen Sie Ihr eigenes Start- und Zieldatum ein und den Betrag, den Sie ausgeben möchten, falls es einen gibt.
3. Listen Sie die Schritte in der Reihenfolge auf, in der Sie sie angehen wollen, einen pro Zeile.
4. Tragen Sie Ihre eigene Stundenschätzung neben jedem Schritt ein, bevor Sie beginnen, und danach die Stunden, die er tatsächlich gedauert hat.
5. Tragen Sie die Kosten jedes Schritts ein, sobald sie anfallen; Summen, Reststunden und Übersicht werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet.
6. Haken Sie jeden Schritt ab, wenn er erledigt ist, und bewahren Sie das Blatt dort auf, wo das Projekt ist, nicht in einer Schublade.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was zählt als Schritt?

Etwas, das Sie in einem Zug erledigen können. Wenn eine Zeile einfach nicht abgehakt wird, stecken meist zwei oder drei Schritte darin, und sie aufzuteilen hilft mehr, als sich mehr anzustrengen.

Muss ich die Stunden ausfüllen?

Nein. Lassen Sie die Stundenspalten leer; das Blatt erfasst trotzdem Termine, Kosten und Erledigtes. Wer sie ausfüllt, stellt meist fest, dass die eigenen Schätzungen nach ein paar Projekten treffsicherer werden.

Was zeigt die Spalte mit den übrigen Stunden?

Die für einen Schritt geplanten Stunden abzüglich der bereits aufgewendeten; ein Minuswert bedeutet also, dass es länger gedauert hat als gedacht. Das Blatt bewertet das nicht.

Steht auf dem Blatt ein Budget?

Nur das, das Sie oben in das Feld schreiben. Die Kostenspalte addiert, was Sie tatsächlich ausgegeben haben, damit sich beides vergleichen lässt; keiner der beiden Werte stammt von uns.

Kann ich ihn für mehrere Projekte verwenden?

Nehmen Sie ein Blatt pro Projekt. Die Browser-Version speichert ihre Daten in Ihrem eigenen Browser, eine zweite Kopie in einem neuen Tab ist also ein zweites Projekt.