Checkliste Sicherheitsprüfung für Fuhrparkfahrzeuge

Für wen es gedacht ist

Die regelmäßige Sicherheitsprüfung eines Fuhrparkfahrzeugs, vollständig festgehalten. Vorausgefüllte Prüfpunkte reichen von Beleuchtung und Reifen über Bremsen, Lenkung, Aufbau und Ladefläche bis zur Sicherheitsausrüstung an Bord, und bei jedem Mangel werden der Fehler, die Reparatur und die abnehmende Person notiert.

Für Fuhrpark- und Transportleiter, Werkstattmeister, selbstfahrende Unternehmer und kleine Firmen mit Transportern, Kleinbussen, Kippern oder Geräteanhängern, die ihre Fahrzeuge zwischen den Werkstattterminen selbst prüfen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeden geprüften Punkt an diesem Fahrzeug, auf einem datierten Blatt mit Tachostand
• Welche Punkte nicht in Ordnung waren, worin der Mangel bestand und was dagegen getan wurde
• Welche Mängel behoben wurden, bevor das Fahrzeug wieder in Betrieb ging
• Eine Historie für jedes Fahrzeug, die Sie einem Kunden, Versicherer oder Prüfer vorlegen können

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie vor Beginn Kennzeichen, Marke und Modell sowie den Tachostand ein.
2. Gehen Sie die vorausgefüllten Prüfpunkte durch und markieren Sie „i. O.“, „Hinweis“, „n. i. O.“ oder „entfällt“.
3. Beschreiben Sie jeden Mangel in der Spalte Mangel, nicht am Rand – das Blatt ist der Nachweis.
4. Notieren Sie die Reparatur und kreuzen Sie „Behoben“ erst an, wenn die Arbeit erledigt und nachgeprüft ist.
5. Lassen Sie die Browser-Version und die Excel-Datei die Punkte „n. i. O.“ zählen oder zählen Sie sie unten selbst.
6. Unterschreiben Sie das Blatt und führen Sie ein Blatt pro Fahrzeug und Prüfung, damit die Historie geordnet bleibt.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Ist das dasselbe wie die tägliche Abfahrtskontrolle des Fahrers?

Nein. Die tägliche Kontrolle ist ein kurzer Blick vor der Fahrt. Dies ist die längere regelmäßige Prüfung, meist durch jemanden aus der Werkstatt oder den Fuhrparkleiter, und sie umfasst Punkte, die ein Fahrer nie zu sehen bekommt.

Wie oft sollte ein Fahrzeug geprüft werden?

Das hängt vom Fahrzeug, seinem Einsatz, den Vorschriften für gewerbliche Transporte an Ihrem Standort und dem Wartungsplan des Herstellers ab. Das Blatt hält Datum und Tachostand fest, sodass Sie jeden Rhythmus belegen können, nach dem Sie arbeiten.

Was bedeutet das Ergebnis „Hinweis“?

Das, was Ihre Werkstatt darunter versteht: etwas, das jetzt noch in Ordnung ist, aber beobachtet oder eingeplant werden sollte. In der Übersicht zählt es nicht als „n. i. O.“, schreiben Sie die Einzelheiten also in die Spalte Mangel.

Kann ich ein Blatt für mehrere Fahrzeuge verwenden?

Besser nicht. Der Kopf enthält ein Kennzeichen und einen Tachostand, und genau das macht den Nachweis später belastbar.