Hoja de registro numerada en blanco

Para quién es

Un registro rayado con las líneas ya numeradas y nada más decidido. Escribe para qué sirve en la casilla de arriba y usa una línea numerada por anotación: la fecha, la hora, lo que pasó, una referencia y las iniciales de quien la escribe.

Cualquiera que necesite un registro para algo que ningún formulario impreso cubre: una sala de máquinas, una recepción, un banco de taller, un comité, un barco, una sala de radio o un trabajo puntual que tenga que dejar constancia.

Qué te ayuda a controlar

• Una línea numerada por anotación, para que se note si falta alguna
• Fecha, hora e iniciales en cada línea sin tener que trazarlas tú
• Una columna ancha para la anotación, en lugar de una casilla estrecha
• Una columna de referencia para vincular la línea con un albarán, una factura o una foto
• Una casilla de título, para que una misma hoja sirva para cualquier registro

Cómo usarla

1. Escribe en la casilla de título qué se registra, junto con el centro y quién lleva el registro.
2. Numera la propia hoja y archiva las hojas en orden: los números de línea solo sirven si las páginas siguen en secuencia.
3. Usa la siguiente línea numerada para cada anotación y escribe la fecha y la hora en el momento, no después.
4. Haz anotaciones breves y basadas en hechos: qué pasó, dónde y quién intervino.
5. Pon en la última columna una referencia de albarán, trabajo o foto para poder hacer seguimiento.
6. Pon tus iniciales en cada línea y tacha con una raya lo que quede en blanco al final de la hoja.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué líneas numeradas?

Porque un registro numerado deja ver los huecos. Si falta la línea 14, alguien puede preguntar por ella; en una hoja simplemente rayada nadie lo notaría.

¿En qué se diferencia de la hoja de registro en blanco?

Aquella es una cuadrícula rayada sin numerar. Esta tiene líneas numeradas, columna de hora, columna de referencia y casilla de título, lo que la acerca más a la página de un libro de registro encuadernado que a una hoja de líneas.

¿Debo tachar las líneas que no uso?

Muchas prácticas de registro lo recomiendan, y no cuesta nada. Una línea tachada es una línea que nadie puede rellenar más tarde.

¿Puedo usarla como hoja de continuación de otro formulario?

Sí, y es uno de sus mejores usos. Escribe el nombre y la referencia del formulario en la casilla de título y continúa donde se acabó la otra hoja.