Reinigungskontrolle für Treppenhaus und Gemeinschaftsflächen

Für wen es gedacht ist

Ein Kontrollgang durch die Gemeinschaftsflächen nach dem Besuch der Reinigungsfirma. Haken Sie jeden Bereich anhand der mit der Firma vereinbarten Liste ab und notieren Sie, was ausgelassen wurde, damit es gemeldet und nachverfolgt werden kann.

Bewohner, Verwaltungsbeiräte und Hausverwaltungen, die einen Reinigungsvertrag für das Haus betreuen und einen datierten Nachweis brauchen, was geprüft wurde und was nicht dem vereinbarten Standard entsprach.

Was Sie damit im Blick behalten

• Eingänge, Foyers und Aufzüge Punkt für Punkt geprüft
• Treppen, Flure und Müllraum anhand der vereinbarten Liste geprüft
• Außenwege und Parkflächen
• Jeder festgestellte Mangel, wem er gemeldet wurde und wann er behoben war

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie das Gebäude, das Datum, Ihren Namen und die Reinigungsfirma ein.
2. Gehen Sie die Gemeinschaftsflächen der Reihe nach ab und haken Sie jeden Punkt ab, der dem Leistungsverzeichnis der Reinigung entspricht.
3. Ersetzen oder ergänzen Sie Punkte, damit die Liste zu Ihrem Vertrag passt; in der Browser-Version können Sie eigene hinzufügen.
4. Tragen Sie jeden Mangel in die Mängeltabelle ein, vermerken Sie, ob Sie ein Foto gemacht haben, und melden Sie ihn der Reinigungsfirma oder der Hausverwaltung.
5. Halten Sie fest, wann jeder Mangel behoben wurde, und bewahren Sie die Blätter gesammelt als Verlauf des Vertrags auf.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welchen Standard muss die Reinigung erfüllen?

Den, den Ihr Reinigungsvertrag oder Leistungsverzeichnis festlegt. Dieses Blatt gibt keinen Standard vor; passen Sie die Punkte an das an, was die Firma zugesagt hat und wie oft.

Wie oft sollten wir kontrollieren?

So oft, dass es der Firma gegenüber fair ist und Probleme auffallen – das hängt davon ab, wie oft sie kommt. Eine Kontrolle kurz nach dem Reinigungstermin gibt das klarste Bild.

Warum vermerken, ob ein Foto gemacht wurde?

Ein datiertes Foto klärt die meisten Streitfragen darüber, ob etwas ausgelassen wurde. Der Vermerk auf dem Blatt zeigt demjenigen, der nachhakt, dass es einen Beleg gibt und wer ihn hat.

Können auch Bewohner das Blatt nutzen oder nur der Beirat?

Jeder kann damit festhalten, was er sieht. Wenn Sie den Vertrag nicht selbst betreuen, geben Sie das ausgefüllte Blatt an die zuständige Person weiter, damit sie es bei der Reinigungsfirma ansprechen kann.