Wirtschaftsplan und Hausgeldverteilung je Wohnung

Für wen es gedacht ist

Die gemeinschaftlichen Kosten des Jahres, auf die Wohnungen verteilt. Stellen Sie jede Kostenposition den tatsächlichen Ausgaben des Vorjahres gegenüber, legen Sie das Budget für dieses Jahr fest und tragen Sie dann den Anteil jeder Wohnung laut Vertrag ein. So sehen Sie das jährliche Hausgeld und die Rate, die jede Wohnung zahlt.

Vorstände von Eigentümergesellschaften, kleine Grundeigentümer und ehrenamtliche Hausvertreter, die das Budget für das Hausgeld selbst aufstellen statt über eine Hausverwaltung.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Kostenposition mit dem Ist des Vorjahres und dem Budget für dieses Jahr
• Die Veränderung bei jeder Position, damit sich Erhöhungen begründen lassen
• Den Anteil jeder Wohnung laut Vertrag und eine Kontrolle, ob die Anteile aufgehen
• Das jährliche Hausgeld und die Rate für jede Wohnung

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie das Gebäude, das Abrechnungsjahr, die Zahl der Wohnungen und den Ersteller des Budgets ein.
2. Listen Sie Ihre Kostenpositionen auf, etwa Reinigung, Versicherung, Reparaturen und Verwaltung, jeweils mit den tatsächlichen Ausgaben des Vorjahres daneben.
3. Legen Sie für jede Position das Budget dieses Jahres fest und notieren Sie, warum sich ein Betrag geändert hat; die Spalte Veränderung berechnen der Browser und die Excel-Datei.
4. Übertragen Sie das Gesamtbudget in den Kopf, dazu die Zahl der Raten pro Jahr laut Ihren Verträgen, und tragen Sie dann den Prozentanteil jeder Wohnung genau so ein, wie ihr Vertrag ihn angibt.
5. Prüfen Sie, ob die Anteile zusammen 100 ergeben, bevor Sie Zahlungsaufforderungen verschicken; auf Papier rechnen Sie jeden Betrag als Budget mal Anteil geteilt durch 100.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Woher kommen die Anteile der Wohnungen?

Aus dem jeweiligen Vertrag. Die Verträge legen den Anteil oder die Methode für jede Wohnung fest, manchmal nach Wohnfläche, Einheitswert oder als fester Bruchteil. Tragen Sie ein, was im Vertrag steht, und nicht eine gleichmäßige Aufteilung, es sei denn, die Verträge sehen genau das vor.

Was ist, wenn die Anteile nicht 100 ergeben?

Die Übersicht zeigt die eingetragenen Anteile, sodass eine Lücke sofort auffällt. Ein Fehlbetrag kann von einem Tippfehler, einer vergessenen Wohnung oder uneinheitlich formulierten Verträgen kommen. Prüfen Sie die Verträge, bevor Sie Beträge anfordern, und holen Sie Rat ein, wenn sie tatsächlich nicht aufgehen.

Lassen sich einzelne Kostenpositionen unterschiedlich verteilen?

Manche Verträge verteilen etwa die Aufzugskosten nur auf die oberen Etagen. Legen Sie für jeden Verteilerschlüssel eine Kopie der Verteilungstabelle mit eigenem Budget und eigenen Anteilen an und addieren Sie die Beträge jeder Wohnung.

Gibt es Vorschriften dazu, wie das Hausgeld festgelegt wird?

Vielerorts gibt es Vorschriften zu Anhörung, Zahlungsaufforderungen und dazu, was berechnet werden darf, und sie unterscheiden sich von Land zu Land. Prüfen Sie die Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten, und was Ihre Verträge zulassen, bevor das Budget verschickt wird.